워드 편지 병합으로 개인화된 편지 대량 작성하는 방법

단계를 눌러 순서대로 확인해보세요.

  1. 받는 사람 명단을 엑셀로 준비하기

    이름, 주소 등 각자 다르게 들어갈 정보를 엑셀 표로 미리 정리해둡니다.

  2. "편지" 탭에서 "편지 병합 시작 → 편지" 선택하기

    워드의 "편지" 탭에서 "편지 병합 시작"을 클릭하고 "편지"를 선택합니다.

  3. "받는 사람 선택 → 기존 목록 사용"으로 엑셀 파일 연결하기

    미리 준비한 엑셀 파일을 선택해 명단 데이터를 편지 문서와 연결합니다.

  4. 병합 필드 삽입 후 "완료 및 병합"으로 출력하기

    이름이나 주소가 들어갈 자리에 "병합 필드 삽입"으로 해당 항목을 넣고, "완료 및 병합"으로 명단 수만큼 개인화된 편지를 한번에 만듭니다.

  5. 왜 유용할까?

    수십, 수백 명에게 이름만 다른 안내장이나 초대장을 보내야 할 때, 한 명씩 이름을 바꿔 입력하지 않고도 명단만 연결하면 자동으로 개인화된 문서를 대량으로 만들 수 있습니다.

수십 명에게 이름만 다른 편지를 보내야 한다면

수십, 수백 명에게 이름만 다른 안내장이나 초대장을 보내야 할 때, 한 명씩 이름을 바꿔 입력하지 않고도 명단만 연결하면 자동으로 개인화된 문서를 대량으로 만들 수 있습니다.

이메일 메일 머지 사용하는 방법도 확인해보세요

이메일 메일 머지 사용하는 방법도 함께 확인해보면 인쇄물이 아닌 이메일로도 같은 방식을 적용할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

봉투나 라벨도 같은 방식으로 만들 수 있나요?

네, "편지 병합 시작"에서 "편지" 대신 "봉투"나 "레이블"을 선택하면 같은 명단으로 봉투 주소나 라벨 인쇄물도 대량으로 만들 수 있습니다.

완성된 편지를 하나씩 따로 저장할 수 있나요?

"완료 및 병합 → 개별 문서 편집"을 선택하면 전체가 하나의 파일로 합쳐진 문서가 만들어지며, 필요하면 페이지 나누기 기준으로 각각 잘라 따로 저장할 수 있습니다.