이메일 메일 머지로 대량 개인화 발송하는 방법

단계를 눌러 순서대로 확인해보세요.

  1. 받는 사람 목록 준비하기

    이름, 이메일 주소 등을 열로 정리한 엑셀 파일을 준비합니다.

  2. 메일 본문 템플릿 작성하기

    워드에서 "안녕하세요, [이름]님"처럼 개인화될 부분을 표시해 기본 메일 내용을 작성합니다.

  3. 편지 병합 시작하기

    "편지 → 편지 병합 시작 → 전자 메일 메시지"를 선택합니다.

  4. 엑셀 목록 연결하기

    "받는 사람 선택"에서 준비해둔 엑셀 파일을 연결하면 각 행의 정보가 자동으로 매칭됩니다.

  5. 병합 완료 및 발송하기

    "완료 및 병합 → 전자 메일 메시지 보내기"를 선택하면 각 수신자에게 개인화된 메일이 개별적으로 발송됩니다.

수백 명에게 각각 다른 이름으로 메일을 보내세요

같은 내용이지만 받는 사람 이름만 다르게 넣어야 하는 안내 메일을 여러 명에게 보내야 할 때, 메일 머지를 활용하면 일일이 이름을 바꿔가며 메일을 작성할 필요가 없습니다.

우편으로 보낼 라벨이 필요하다면

우편 라벨지 인쇄하는 방법도 확인해보세요.

자주 묻는 질문

각 수신자는 다른 사람이 받았는지 알 수 있나요?

메일 머지로 발송하면 개별적으로 발송되는 방식이라 다른 수신자의 정보가 노출되지 않습니다.

이름 외에 다른 정보도 개인화할 수 있나요?

엑셀 목록에 포함된 어떤 열이든 템플릿에 삽입할 수 있어, 금액이나 날짜 등 다양한 정보를 개인화해 넣을 수 있습니다.