발주서와 견적서는 어떤 차이가 있나요?
견적서는 공급자가 구매자에게 예상 금액을 안내하는 문서이고, 발주서는 반대로 구매자(발주자)가 공급자에게 특정 품목을 특정 조건으로 구매하겠다고 공식 요청하는 문서입니다. 거래 전 금액을 먼저 협의해야 한다면 견적서 생성기를 참고해보세요.
발주서만으로 계약이 성립하나요?
공급자가 발주 내용을 수락하고 이행에 착수하면 계약 관계로 인정될 수 있지만, 정식 계약서만큼의 법적 안전장치는 부족할 수 있습니다. 금액이 크거나 조건이 복잡한 거래라면계약서 검토 체크리스트도 함께 확인해보세요.
자주 묻는 질문
부가세는 별도로 계산해야 하나요?
이 도구는 품목 단가와 수량을 곱한 공급가액 합계까지만 계산합니다. 부가세를 포함해 청구할 계획이라면 합계 금액에 10%를 더해 별도로 안내하세요.
여러 번 나눠 납품하는 경우에도 쓸 수 있나요?
납품기한과 비고란에 분할 납품 일정을 적어두면 활용할 수 있지만, 회차별로 발주서를 따로 만드는 것이 관리하기 더 편합니다.