단계를 눌러 순서대로 확인해보세요.
마이크로소프트 365 계정으로 flow.microsoft.com 또는 앱 런처의 "Power Automate" 아이콘을 통해 접속하면 흐름을 만들 수 있는 화면이 나타납니다.
"만들기" 메뉴에서 "자동화된 클라우드 흐름"을 선택하고, 이벤트가 발생하면 자동으로 실행되는 트리거(예: 새 이메일 도착)를 선택해 흐름을 시작합니다. Copilot에게 원하는 동작을 문장으로 설명해 자동으로 흐름 초안을 만들게 할 수도 있습니다.
트리거 뒤에 "새 단계"를 눌러 아웃룩 메일 보내기, 셰어포인트 목록에 항목 추가하기 등 실행할 작업을 순서대로 연결합니다. 조건 분기를 추가하면 특정 상황에서만 다음 단계가 실행되도록 만들 수 있습니다.
파워 오토메이트는 아웃룩, 셰어포인트, 팀즈 같은 마이크로소프트 365 앱과 기본적으로 연결되어 있어, 별도 설정 없이 로그인 인증만으로 바로 데이터를 주고받을 수 있습니다.
클라우드 흐름은 인터넷 기반 서비스 사이의 자동화를 담당하고, 데스크톱 흐름은 엑셀 매크로처럼 PC의 프로그램 화면을 직접 조작하는 자동화(RPA)를 담당합니다. 웹 서비스 간 연동에는 클라우드 흐름을, 오래된 사내 프로그램 조작에는 데스크톱 흐름을 사용하는 것이 일반적입니다.
흐름을 저장한 뒤 "테스트" 버튼으로 정상 동작하는지 확인하고, "내 흐름" 메뉴의 실행 내역에서 언제 어떤 이유로 흐름이 성공하거나 실패했는지 확인할 수 있습니다.
아웃룩, 셰어포인트, 팀즈를 오가며 반복하는 작업이 많다면, 파워 오토메이트로 흐름 하나만 만들어두면 이후로는 자동으로 처리되어 업무 시간을 아낄 수 있습니다.
다른 업무용 메신저 활용법이 궁금하다면 카카오워크 기초 사용법도 참고해보세요.
기본적인 흐름은 무료 계정으로도 만들 수 있지만, 아웃룩이나 셰어포인트 같은 마이크로소프트 365 앱과 깊이 연동하려면 해당 서비스 라이선스가 필요합니다.
아니요, 데스크톱 흐름은 대상 컴퓨터의 화면과 프로그램을 직접 조작하는 방식이라 해당 컴퓨터가 켜져 있고 로그인된 상태여야 정상적으로 실행됩니다.