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카카오워크 앱이나 웹사이트에서 회사 이메일로 회원가입한 뒤, 새 워크스페이스를 만들거나 관리자가 보낸 초대 링크로 기존 조직에 합류합니다. 워크스페이스는 회사별로 독립된 공간이라 개인 카카오톡 계정과는 완전히 분리되어 운영됩니다.
동료를 검색해 1:1 대화방이나 그룹 채팅방을 열고 메시지, 파일, 이모티콘을 주고받을 수 있습니다. 업무용 메신저이므로 조직도에 등록된 동료만 검색되고 대화할 수 있습니다.
채팅방 상단의 화상회의(미트콜) 아이콘을 눌러 별도 프로그램 설치 없이 바로 화상회의를 시작할 수 있습니다. 회의 링크를 공유하면 외부 참석자도 카카오워크 계정 없이 접속할 수 있습니다.
채팅창의 + 메뉴에서 투표 만들기를 선택해 항목을 입력하면 팀원들의 의견을 간단히 모을 수 있습니다. 마감일 지정, 복수 선택, 익명 투표 등 옵션을 함께 설정할 수 있습니다.
좌측 메뉴의 조직도에서 부서와 직급별로 동료를 확인하고 바로 메시지를 보낼 수 있습니다. 이름이나 부서명으로 검색하면 원하는 동료를 빠르게 찾을 수 있습니다.
카카오워크는 개인 카카오톡과 계정, 대화 내용, 친구 목록이 전혀 연결되지 않는 별도의 업무용 서비스입니다. 덕분에 퇴근 후에도 사적인 카카오톡 알림과 업무 메시지를 명확히 구분해서 관리할 수 있습니다.
개인 메신저로 업무 연락을 주고받으면 사적인 대화와 업무 메시지가 뒤섞이기 쉽습니다. 카카오워크는 계정 자체가 분리된 업무 전용 메신저라, 조직도 기반의 협업과 퇴근 후 알림 관리가 훨씬 명확해집니다.
비슷한 업무용 메신저를 비교해보고 싶다면 라인웍스(LINE WORKS) 기초 사용법도 참고해보세요.
아니요, 카카오워크는 조직에 등록된 동료만 검색되고 대화할 수 있어 개인 카카오톡 친구 목록과는 완전히 분리되어 있습니다.
아니요, 주최자가 보낸 회의 링크만 있으면 외부 참석자는 카카오워크 계정 없이도 웹브라우저로 바로 접속할 수 있습니다.