안건 없는 회의는 시간 낭비가 되기 쉽습니다
회의가 늘어지는 가장 큰 이유는 무엇을 결정할지 미리 정하지 않았기 때문입니다. 회의를 소집하기 전에 다룰 안건과 목표를 명확히 정리해 공유하면, 참석자들이 준비된 상태로 회의에 들어와 훨씬 짧은 시간에 결론을 낼 수 있습니다.
회의가 끝난 뒤에는 회의록 작성법도 확인해보세요
안건을 준비해 회의를 마쳤다면회의록 작성하는 방법과 기본 항목을 참고해 결정 사항과 액션 아이템을 정리해보세요.
자주 묻는 질문
안건이 너무 많으면 어떻게 정리해야 하나요?
모든 안건을 한 번에 다루려 하기보다 우선순위가 높은 안건 3~4개로 추려서, 나머지는 다음 회의나 별도 논의로 넘기는 것이 효율적입니다.
회의 중 예정에 없던 안건이 나오면 어떻게 하나요?
회의 흐름을 방해하지 않도록 "기타 안건"으로 남겨두고 시간이 허락할 때 다루거나, 별도의 후속 논의로 정리하는 것이 좋습니다.