회의록 작성하는 방법과 기본 항목

단계를 눌러 순서대로 확인해보세요.

  1. 기본 정보 먼저 기록하기

    회의 일시, 장소, 참석자와 불참자 명단을 회의록 맨 위에 기록합니다.

  2. 안건 목록 정리하기

    그날 회의에서 다룰 안건을 순서대로 나열해 전체 흐름을 한눈에 볼 수 있게 합니다.

  3. 논의 내용 요약하기

    각 안건별로 오간 의견을 핵심 위주로 간결하게 정리합니다. 발언을 모두 받아 적기보다 결론과 근거를 중심으로 기록하는 것이 효율적입니다.

  4. 결정 사항 명확히 구분하기

    논의 끝에 확정된 결정 사항은 별도로 눈에 띄게 표시해, 나중에 다시 찾아보기 쉽게 합니다.

  5. 액션 아이템과 담당자 지정하기

    후속 조치가 필요한 항목은 담당자와 기한을 함께 적어, 누가 언제까지 무엇을 해야 하는지 명확히 합니다.

  6. 차기 일정 기록하기

    다음 회의 일정이 정해졌다면 함께 기록해 둡니다.

  7. 왜 유용할까?

    회의 직후 바로 정리해 참석자에게 공유하면, 기억이 흐려지기 전에 결정 사항과 책임 소재를 명확히 남길 수 있습니다.

회의록을 제대로 남겨야 하는 이유

회의가 끝난 뒤 시간이 지나면 누가 무엇을 하기로 했는지 기억이 흐려지기 쉽습니다. 기본 항목을 갖춘 회의록을 남겨두면 결정 사항과 책임 소재를 명확히 기록해 나중에 참고하기 좋습니다.

자기소개서 작성 팁도 함께 확인해보세요

업무 문서뿐 아니라 취업 관련 문서 작성이 궁금하다면, 자기소개서 작성하는 방법과 핵심 팁도 참고해보세요.

자주 묻는 질문

회의록은 누가 작성해야 하나요?

보통 회의 주관자나 지정된 서기가 작성하지만, 팀 상황에 따라 참석자가 돌아가며 작성하는 경우도 많습니다.

모든 발언을 다 받아 적어야 하나요?

발언을 모두 기록하기보다는, 핵심 논의 내용과 결론, 근거를 중심으로 간결하게 요약하는 것이 효율적입니다.