GTD(Getting Things Done)란?
GTD는 데이비드 알렌이 제안한 시간·업무 관리 방법론으로, 머릿속에 떠오르는 모든 일을 일단인박스(Inbox)에 모두 적어 "다 기억해야 한다"는 부담을 내려놓은 뒤, 각 항목을 검토해서 어떻게 처리할지 결정(명료화)하고 적절한 목록으로 옮기는 방식으로 작동합니다.
이 도구에서 분류하는 방법
인박스에 담긴 항목마다 아래 드롭다운으로 원하는 칸으로 옮길 수 있습니다. 2분 안에 끝낼 수 있는 일은 다음 행동으로 옮겨 바로 처리하고, 여러 단계가 필요한 일은 프로젝트로, 다른 사람에게 맡기거나 답변을 기다려야 하는 일은 위임/대기로, 지금 당장 할 필요는 없지만 나중에 검토하고 싶은 일은 언젠가/보류로 옮기면 됩니다. 처리를 완전히 끝낸 항목은 "완료" 버튼으로 지울 수 있습니다.
비슷한 다른 도구도 궁금하다면
일 전체를 진행 단계별로 관리하고 싶다면 칸반보드 도구를, 급한 일과 중요한 일을 나누고 싶다면 아이젠하워 매트릭스를 함께 활용해보세요. 여러 생산성 관리법을 더 알아보고 싶다면생산성 관리법 8가지도 참고해보세요.
자주 묻는 질문
인박스에 넣을 때부터 분류를 정해야 하나요?
아니요, GTD의 핵심은 일단 아무 판단 없이 인박스에 담아두는 것입니다. 분류는 나중에 여유가 있을 때 하나씩 검토하며 정하면 됩니다.
다른 기기와 동기화되나요?
아니요, 이 도구는 사용 중인 브라우저에만 저장되는 개인용 도구입니다. 여러 기기에서 함께 확인해야 한다면 노션이나 투두 앱 같은 별도 서비스를 이용하는 것을 추천합니다.