생산성 관리법 8가지

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머릿속의 모든 할 일을 일단 밖으로 꺼내 기록한 뒤, 수집-정리-실행 단계를 거쳐 체계적으로 처리하는 데이비드 앨런의 생산성 방법론입니다.

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할 일을 "중요함/급함"의 두 기준으로 4분면에 배치해, 우선순위를 명확히 판단하도록 돕는 시간 관리 도구입니다.

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하루 일정을 특정 작업 전용 시간대로 미리 나누어 캘린더에 배정함으로써, 계획한 일에 집중할 시간을 확보하는 방법입니다.

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할 일을 "할 일-진행 중-완료" 같은 열로 나누어 카드로 관리하며, 작업 흐름을 한눈에 시각화하는 방법입니다.

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2분 안에 끝낼 수 있는 일이라면 미루지 말고 바로 처리해, 작은 일들이 쌓여 부담이 되는 것을 방지하는 원칙입니다.

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하루 중 가장 하기 싫고 어려운 일을 아침에 가장 먼저 처리해, 남은 하루를 홀가분하게 보내는 전략입니다.

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전체 성과의 80%는 20%의 핵심 활동에서 나온다는 원칙으로, 가장 중요한 소수의 일에 집중하도록 돕는 사고방식입니다.

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이메일 확인, 전화 응대처럼 성격이 비슷한 작업들을 특정 시간에 몰아서 처리해, 잦은 전환으로 인한 집중력 손실을 줄이는 방법입니다.

나에게 맞는 방법을 찾는 것이 중요합니다

수많은 생산성 방법론이 있지만, 모두에게 완벽하게 맞는 하나의 정답은 없습니다. 자신의 업무 스타일과 성향에 맞는 방법을 찾아 실천하는 것이 가장 중요합니다.

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여러 방법을 동시에 써도 되나요?

네, 실제로 많은 사람들이 아이젠하워 매트릭스로 우선순위를 정한 뒤 타임 블로킹으로 일정을 배치하는 등 여러 방법을 조합해서 사용합니다.

초보자에게 가장 추천하는 방법은?

2분 규칙과 아이젠하워 매트릭스는 별도의 도구 없이 바로 실천할 수 있어 처음 시작하기에 좋은 방법입니다.