거래명세서와 세금계산서는 어떻게 다른가요?
거래명세서는 거래 당사자끼리 어떤 품목을 얼마에 몇 개 주고받았는지 상세 내역을 기록해 확인하는 참고용 문서입니다. 반면 세금계산서는 부가가치세법에 따라 국세청에 신고되는 법적 증빙 서류로, 이 페이지에서 만든 거래명세서는 세금계산서를 대신할 수 없습니다. 사업자 간 정식 증빙이 필요하다면 홈택스 전자세금계산서 발급 방법을 참고해 별도로 발급해야 합니다.
청구서나 견적서 대신 거래명세서를 쓰는 경우
거래가 확정되기 전 금액을 안내할 때는 견적서 생성기를, 대금을 청구할 때는 청구서(인보이스) 생성기를 사용하고, 이미 납품·인도가 끝난 거래의 상세 내역을 남기고 싶을 때는 거래명세서를 사용하는 것이 일반적입니다.
자주 묻는 질문
거래명세서에 도장이나 서명이 꼭 필요한가요?
법적으로 반드시 필요한 것은 아니지만, 분쟁 예방을 위해 인쇄 후 공급자와 공급받는자가 서명이나 날인을 함께 남겨두는 것이 좋습니다.
부가세는 표시되지 않나요?
거래명세서는 품목별 공급가액 확인이 목적인 참고 문서이므로 이 생성기에서는 부가세를 별도로 계산하지 않습니다. 부가세 계산이 필요한 문서는 청구서 생성기를 이용해보세요.