팀즈 회의 녹화 파일 관리하는 방법

단계를 눌러 순서대로 확인해보세요.

  1. 회의 녹화 시작하기

    회의 중 상단 메뉴의 "..."(기타 작업)을 눌러 "녹음/녹화 시작"을 선택하면 참석자에게 녹화가 시작되었다는 안내가 표시되며 녹화가 진행됩니다.

  2. 녹화 중지하기

    녹화를 끝내고 싶으면 같은 메뉴에서 "녹음/녹화 중지"를 선택합니다. 회의가 끝나면 녹화도 자동으로 종료되며 이후 처리(인코딩)를 거쳐 저장됩니다.

  3. 녹화 파일 저장 위치 확인하기

    개인이 주최한 회의의 녹화본은 주최자의 원드라이브에 저장되고, 팀 채널에서 진행한 회의의 녹화본은 해당 팀의 셰어포인트 사이트 문서 라이브러리의 "녹화" 폴더에 저장됩니다.

  4. 녹화본 공유 권한 설정하기

    원드라이브나 셰어포인트에서 녹화 파일을 선택해 공유 대상과 권한(보기 전용, 편집 가능 등)을 지정할 수 있으며, 조직 외부 인원과 공유할 때는 회사 보안 정책을 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

  5. 자동 자막(트랜스크립트) 활용하기

    회의 전사(트랜스크립션) 기능을 켜두면 녹화본 재생 시 자동 생성된 자막을 함께 볼 수 있어, 소리를 켤 수 없는 환경에서도 내용을 확인하거나 특정 발언을 텍스트로 검색할 수 있습니다.

  6. 녹화 파일 보관 기간 관리하기

    관리자는 Teams 관리 센터에서 녹화 파일의 보관 기간을 설정할 수 있어, 정해진 기간이 지나면 자동으로 삭제되도록 정책을 만들 수 있습니다.

회의 내용을 놓치지 않고 다시 확인하고 싶다면

중요한 회의는 녹화해두면 참석하지 못한 동료도 나중에 내용을 확인할 수 있고, 자막과 함께 재생하면 필요한 부분만 빠르게 찾아볼 수 있습니다.

줌 AI 컴패니언 활용법도 함께 확인해보세요

회의 요약을 자동으로 받고 싶다면 줌 AI 컴패니언으로 회의 요약받는 방법도 참고해보세요.

자주 묻는 질문

녹화한 회의는 언제까지 보관되나요?

별도로 관리자가 보관 기간을 설정하지 않았다면 조직의 기본 정책에 따라 일정 기간 후 자동으로 삭제될 수 있으므로, 중요한 녹화본은 미리 다른 위치에 저장해두는 것이 좋습니다.

녹화 파일을 원드라이브에서 다른 위치로 옮기면 자막도 같이 옮겨지나요?

아니요, 녹화 파일을 원래 저장 위치에서 이동하거나 복사하면 자동 생성된 자막(트랜스크립트)이 완전히 지원되지 않을 수 있습니다.