스터디·동아리 벌금 규칙 합의서 생성기

이 합의서가 하는 일

스터디나 동아리는 첫 모임의 열기가 몇 주 지나면 식기 쉽고, 그때 지각이나 결석의 기준이 없으면 "그 정도는 괜찮다"와 "그건 안 된다"가 사람마다 달라 서먹해집니다. 이 도구는 모임 이름, 일정, 구성원, 벌금 규칙, 벌금 사용처, 특약을 넣으면 표 형태의 한 장짜리 문서와 구성원별 서명란을 만들어 줍니다. 첫 모임에서 화면으로 함께 읽고, 고칠 부분을 고친 뒤 인쇄하거나 PDF로 저장해 단체 채팅방에 올리는 식으로 쓰면 됩니다. 법적 계약서를 대신하는 문서가 아니라 모임 안의 약속을 눈에 보이게 남기는 양식입니다.

입력 항목과 결과 문서

결과 문서는 위에서부터 제목(모임 이름 + 규칙 합의서), 일정, 구성원, 벌금 규칙, 벌금 사용 용도, 특약사항의 순서로 표를 만들고 마지막에 "위 내용에 대해 모임 구성원 전원이 합의합니다." 문장, 서명란, 작성일을 둡니다. 규칙과 특약 칸에서 줄바꿈한 곳은 문서에서도 줄이 나뉘고, 비워 둔 항목은 "-"(특약은 "해당 없음")으로 표시됩니다. 명단은 쉼표나 줄바꿈으로 나누어 이름마다 서명칸이 하나씩 생기며, 명단을 비워 두면 빈 서명칸 네 개가 나옵니다. 작성일은 기기의 현재 날짜(사용자 시간대)로 처음 채워지고 달력 입력으로 바꿀 수 있습니다. 입력한 내용은 이 브라우저 창에서만 쓰이고 서버로 전송하거나 저장하지 않아, 새로 고치면 처음 상태로 돌아갑니다. 같은 내용을 다시 쓰려면 PDF로 저장해 두세요.

규칙을 정하는 순서

1. 지각의 기준. "10분 이상"처럼 분 단위로 쓰고, 출석을 부르는 시점이 몇 시인지 정합니다. 시계가 서로 달라 생기는 시비를 줄입니다.
2. 사전 고지의 방식. 단체 채팅방에 정해진 시각까지 글을 남기면 인정한다는 식으로 구체화합니다. 개인 메시지로 알린 경우를 어떻게 볼지도 적습니다.
3. 면제 사유. 시험, 질병, 경조사처럼 벌금 없이 넘어갈 사유와 그 범위(몇 번까지)를 정합니다.
4. 과제 판정. 누가, 언제, 어떤 기준으로 미완료를 확인하는지 정하지 않으면 가장 큰 분쟁거리가 됩니다.
5. 상한. 한 달 또는 전체 기간 동안 한 사람이 낼 최대 금액을 정하면 부담이 예측 가능해집니다.
6. 사용처와 공개. 얼마가 모였고 어디에 썼는지를 누가 어떤 주기로 공유하는지 정합니다.
7. 제외·변경 절차. 반복해서 어길 때의 조치와, 규칙을 바꾸려면 몇 명이 동의해야 하는지 정합니다.

모임 빈도별 벌금 노출 상한 (기본 규칙 기준)

금액이 작아 보여도 회차가 쌓이면 합계가 커집니다. 다음 표는 도구에 처음 들어 있는 기본 규칙(지각 2,000원, 사전 미고지 결석 5,000원, 과제 미완료 1,000원)으로 한 사람이 최대로 낼 수 있는 금액을 계산한 것입니다. 각 칸은 "회차 수 / 모든 회차에 지각했을 때 / 모든 회차에 결석하고 과제도 안 했을 때"입니다. 실제로 이렇게 되는 사람은 거의 없겠지만, 규칙의 상한을 가늠하는 용도입니다.

예를 들어 주 2회로 12주를 하면 24회이고, 모든 회차에 지각하면 48,000원, 모든 회차에 결석과 과제 미완료를 겹치면 144,000원가 됩니다. 학생이나 취업 준비생이 많은 모임이라면 이 상한이 생활비에 부담이 되지 않는지 따져 보고 한 사람당 총액 상한을 두는 것이 좋습니다.

벌금 풀을 예산으로 쓸 때의 계산

걷힌 벌금을 종료 후 회식비나 기부에 쓰기로 했다면 얼마나 모일지 대략 가늠해 둘 수 있습니다. 아래는 통계가 아니라 "회차마다 평균 몇 건의 벌금이 발생한다고 가정하면"의 단순 곱셈입니다. 주 2회 12주(24회), 건당 평균 2,000원으로 계산했습니다. 처음에는 모이는 금액이 거의 없다고 보고 계획하고, 모이면 감사한 보너스로 쓰는 편이 규칙을 목적화하지 않는 방법입니다.

상황별 작성 예시

직장인 새벽 영어 스터디(주 3회, 출근 전 7시). 시간대가 이르고 사정이 자주 생기므로 지각은 "15분 이상", 사전 고지는 "전날 밤 11시까지"로 적습니다. 결석 벌금은 낮추고 대신 한 달에 두 번까지는 면제 사유 없이 쉴 수 있다는 특약을 두는 방식이 지속에 유리할 수 있습니다. 벌금 사용처는 "한 달 모아 커피 모임"처럼 가볍게 적습니다.

대학생 자격증 스터디(주 2회, 시험 전 8주). 과제가 핵심이므로 지각보다 과제 미완료 규칙을 구체화합니다. "문제집 20쪽 풀이를 모임 시작 전 채팅방에 사진으로 올림"처럼 인정 기준을 한 문장으로 적으면 판정 시비가 줄어듭니다. 시험 직전 주에는 모임 횟수가 늘 수 있으므로 상한을 정해 두세요.

월 1회 독서 모임. 모임 횟수가 적어 지각 벌금의 의미가 약합니다. 벌금보다 "다음 모임 진행자를 맡는다"처럼 책임을 지는 방식이 자연스러울 수 있으며, 이 도구의 규칙 칸에 금액 대신 그런 문장을 써도 됩니다. 구성원이 많으면 명단 칸에 이름을 모두 쓰고 서명란을 한 장에 담을 수 있는지 인쇄 미리보기로 확인하세요.

벌금이 효과가 있는가에 대하여

벌금이 참여율을 얼마나 올리는지에 대해 이 페이지가 인용할 수 있는 신뢰할 만한 수치는 없습니다. 모임의 목적, 구성원의 관계, 금액 수준에 따라 역효과가 날 수도 있습니다. 벌금보다 "진행자 순번", 보증금 돌려받기, 출석 체크표 공유 같은 대안이 더 맞는 모임도 있습니다. 어느 쪽이든 핵심은 모두가 같은 기준을 알고 있고, 기준이 시작 전에 합의되었다는 점입니다.

돈을 걷을 때 알아 둘 점

• 벌금이라는 말은 형사 처벌과 같은 단어여서 낯설게 느껴질 수 있습니다. 모임 안에서는 "참가 규칙 기여금"처럼 순화해도 문서의 기능은 같습니다.
• 금액이 커지거나 기간이 길어지면 관리자 한 사람에게 돈이 몰리는 것이 분쟁의 씨앗이 됩니다. 입출금을 기록해 공유하세요.
• 미성년자가 포함된 모임이라면 금전 규칙에 보호자의 동의가 필요한지 따져 보세요. 이 도구는 그에 대한 조항을 자동으로 만들지 않습니다.
• 합의서에 연락처, 계좌번호, 주민등록번호 같은 정보를 넣지 마세요. 이름만으로 충분하며 PDF를 공유할 때 개인정보가 함께 퍼집니다.

흔한 실수

지각의 시작 시각을 적지 않거나 사전 고지의 방식을 모호하게 두는 경우가 가장 많습니다. 두 번째는 첫 모임에 일부만 참석한 상태에서 규칙을 정해 나중에 들어온 사람이 합의하지 않은 규칙을 적용받는 경우로, 새 구성원은 서명 이후에 합류하도록 하거나 같은 서명 절차를 거치게 합니다. 세 번째는 벌금 규칙만 길고 면제 규칙이 없는 경우입니다. 마지막으로 합의서를 만들어 놓고 아무도 다시 열어 보지 않는 경우가 있으니, 모임 채팅방 공지에 고정해 두는 것이 좋습니다.

자주 묻는 질문

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