견적서 생성기와 무엇이 다른가요?
이 도구는 구매자가 여러 거래처에 견적을 요청할 때 보내는 문서를 만듭니다. 반대로 거래처(판매자·공급자)가 견적 금액을 제시하는 문서가 필요하다면견적서 생성기를 이용하세요. 두 문서는 같은 거래 과정에서 순서대로(견적요청 → 견적서 회신) 쓰이는 짝을 이루는 문서입니다.
어떤 항목을 꼭 넣어야 하나요?
거래처가 정확한 견적을 산출하려면 품목명과 규격(사양), 필요한 수량, 납품 희망 장소와 기한이 명확해야 합니다. 여러 거래처에 동시에 견적을 요청할 계획이라면 회신 기한을 명시해 비교 견적을 받는 일정을 관리하는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문
여러 거래처에 같은 요청서를 보내도 되나요?
네, 견적요청서는 여러 거래처에 동일한 내용으로 보내 비교 견적을 받는 것이 일반적입니다. 인쇄 후 스캔하거나 PDF로 저장해 이메일로 첨부하면 됩니다.
단가를 미리 적어서 보내야 하나요?
아니요, 견적요청서는 구매자가 필요한 사양과 수량을 알리는 문서이므로 단가는 비워둡니다. 단가는 거래처가 회신하는 견적서에서 확인하면 됩니다.