견적서 작성하는 방법

단계를 눌러 순서대로 확인해보세요.

  1. 공급자와 수신자 정보 기재하기

    공급자의 상호, 사업자등록번호, 담당자 연락처와 수신자(고객사)의 정보를 정확히 기재합니다.

  2. 견적 번호와 발행일, 유효기간 기재하기

    견적서 관리를 위한 고유 번호와 발행일, 그리고 견적 금액이 유효한 기간을 함께 표시합니다.

  3. 품목별 단가와 수량, 공급가액 정리하기

    품목명, 규격, 수량, 단가, 공급가액을 표로 정리해 한눈에 비교할 수 있도록 합니다.

  4. 부가세와 합계 금액 계산하기

    공급가액 합계에 부가세(10%)를 더해 최종 합계 금액을 명확히 표기합니다.

  5. 결제 조건과 납기 명시하기

    대금 지급 조건(선금·잔금 비율 등)과 납품 또는 완료 예정일을 함께 명시합니다.

  6. 서명 또는 직인 날인 후 발송하기

    담당자 서명이나 회사 직인을 찍은 뒤 이메일이나 우편으로 발송하고, 사본을 보관합니다.

견적서는 계약 전 신뢰를 만드는 첫 문서입니다

견적서는 거래가 시작되기 전 고객에게 전달하는 첫 공식 문서인 경우가 많아, 정확한 정보와 깔끔한 구성이 특히 중요합니다. 품목과 금액을 표로 명확히 정리하고, 유효기간과 결제 조건을 빠뜨리지 않아야 이후 오해를 줄일 수 있습니다.

견적 이후 인보이스 발행도 함께 확인해보세요

견적이 승인되고 실제 거래가 이루어지면거래명세서·인보이스 발행하는 방법도 참고해 다음 단계를 준비해보세요.

자주 묻는 질문

견적서에 반드시 부가세를 포함해야 하나요?

공급가액과 부가세를 구분해서 표기하는 것이 일반적이며, 부가세 포함/별도 여부를 명확히 표시해야 고객과의 오해를 줄일 수 있습니다.

견적서와 세금계산서는 어떻게 다른가요?

견적서는 거래 전 예상 금액을 제안하는 문서이고, 세금계산서는 실제 거래가 이루어진 뒤 국세청에 신고하기 위해 발행하는 법정 증빙 문서라는 점에서 차이가 있습니다.