발표자료(PPT) 문장 어투 교정하는 방법

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완전한 문장 대신 개조식으로 끝맺기

발표자료는 '~함', '~완료', '~예정'처럼 명사형이나 용언의 명사형 어미로 간결하게 끝맺는 개조식 표현을 주로 씁니다. '매출이 20% 증가하였습니다'보다 '매출 20% 증가'처럼 핵심만 전달하는 것이 가독성이 높습니다.

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불필요한 수식어·중복 표현 줄이기

'매우 상당히 큰 폭으로 증가함'처럼 뜻이 겹치는 수식어를 나열하지 않고, '큰 폭으로 증가함'처럼 꼭 필요한 표현만 남기는 것이 청중의 이해를 돕습니다.

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어미 통일성 유지하기

한 슬라이드 또는 한 문서 안에서는 개조식이면 끝까지 개조식으로, 완결된 문장이면 끝까지 문장체로 어미를 통일해야 합니다. '~함, ~진행하였습니다, ~예정'처럼 서로 다른 어미가 섞이면 산만한 인상을 줍니다.

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숫자·단위 표기 일관성

같은 자료 안에서 '20%'와 '이십 퍼센트'를 혼용하거나 '3개월'과 '3달'을 섞어 쓰지 않고 하나의 표기 방식으로 통일해야 전문적으로 보입니다.

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항목 간 병렬 구조 맞추기

같은 층위의 항목들은 '명사형-명사형' 또는 '동사형-동사형'처럼 문법적 구조를 맞춰 나열해야 읽는 사람이 항목 간 관계를 빠르게 파악할 수 있습니다.

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슬라이드 제목과 핵심 메시지 일치

슬라이드 제목은 그 슬라이드에서 전달하려는 핵심 메시지를 한 줄로 요약해야 하며, 본문 내용과 어긋나는 제목은 발표의 설득력을 떨어뜨립니다.

발표자료 문장, 왜 다르게 써야 할까요?

발표자료는 청중이 짧은 시간 안에 핵심을 파악해야 하는 글이므로, 완결된 문장보다 명사형으로 간결하게 끝맺는 개조식 표현을 주로 씁니다. 어미와 표기 방식을 일관되게 유지하는 것만으로도 훨씬 전문적으로 보입니다.

맞춤법 검사기 활용법도 함께 확인해보세요

발표자료를 다듬은 뒤 마지막으로 오탈자를 점검할 때는 검사기를 효과적으로 활용하는 것도 중요합니다. 맞춤법 검사기 200% 활용하는 방법에서 확인해보세요.

자주 묻는 질문

개조식과 문장체를 한 슬라이드에 섞어 써도 되나요?

섞어 쓰면 글이 산만해 보이므로 피하는 것이 좋습니다. 한 슬라이드 또는 한 문서 안에서는 개조식이면 끝까지 개조식으로, 문장체면 끝까지 문장체로 어미를 통일해야 합니다.

숫자와 단위 표기는 왜 통일해야 하나요?

같은 자료 안에서 "20%"와 "이십 퍼센트"처럼 표기 방식이 섞이면 독자가 혼란스러워하고 자료의 신뢰도도 떨어지기 때문입니다. 하나의 표기 방식으로 통일하는 것이 좋습니다.