개인정보 수집·이용 동의서 생성기

이 생성기가 만드는 동의서는 참고용 양식이며 법률 자문이 아닙니다. 법적 효력과 적법성은 실제 수집 방식, 처리 목적, 다른 법령의 특칙에 따라 달라질 수 있습니다. 법령 설명은 국가법령정보센터(law.go.kr)의 개인정보 보호법 현행 조문(2026년 10월 조회, 2026-09-11 시행본)을 기준으로 했습니다.

이 도구는 언제 쓰나요

신청서, 가입 양식, 경품 응모, 설문처럼 이름·연락처 같은 일반 개인정보를 받아 둘 때 수집 목적, 항목, 보유 기간, 동의 거부 권리와 불이익 네 가지를 종이 한 장에 정리하는 도구입니다. 사진·영상 속 얼굴은 별도로 다뤄야 하므로 사진·영상 활용 동의서 생성기를 쓰세요. 이용자 수가 많은 웹사이트·앱이라면 이 동의서만으로 끝나지 않고 개인정보 처리방침을 따로 공개해야 합니다(법 제30조).

법이 정한 네 가지 고지 항목

개인정보 보호법 제15조 제2항은 정보주체의 동의를 받아 개인정보를 수집·이용할 때 아래 네 가지를 알리도록 정하고, 이 중 하나라도 바꿀 때는 다시 알리고 동의를 받아야 한다고 규정합니다. 도구 입력란과 법 조문의 대응은 다음과 같습니다.

동의를 받을 때 지켜야 할 방식 (제22조)

• 동의 사항 구분: 개인정보의 수집·이용 동의, 제3자 제공 동의, 민감정보·고유식별정보 처리 동의, 그리고 재화·서비스를 홍보하거나 판매를 권유하기 위한 동의는 서로 구분해 각각 받아야 합니다(제1항). 한 장의 ‘전체 동의’ 한 줄로 묶으면 안 된다는 뜻이며, 이 도구가 선택 동의란을 별도 칸으로 만드는 이유입니다.
• 선택 동의 거부를 이유로 서비스 거절 금지: 선택적으로 동의할 수 있는 사항에 동의하지 않았다거나 홍보·판매 권유 동의를 하지 않았다는 이유로 재화·서비스 제공을 거부해서는 안 됩니다(제5항). 선택란을 체크하지 않은 사람에게 경품을 주지 않는 설계는 문제가 됩니다.
• 서면 동의 시 중요 내용 강조: 서면으로 받을 때는 수집·이용 목적, 항목 등 대통령령이 정한 중요한 내용을 보호위원회 고시가 정한 방법으로 알아보기 쉽게 표시해야 합니다(제2항). 이 도구는 표 형태로 구분해 보여 주지만 글자 크기·굵기 등 고시의 세부 방법은 별도로 확인하세요.

보유 기간은 날짜로 환산해 보세요 (빌드 시 계산)

‘이벤트 종료 시까지’처럼 모호한 표현보다 기간을 정해 두면 파기 시점을 나중에 증명하기 쉽습니다. 개인정보는 보유기간이 지나거나 처리 목적이 달성되어 불필요해졌을 때 지체 없이 파기해야 하고, 복구·재생되지 않도록 조치해야 합니다(제21조). 다른 법령이 보존을 요구하면 예외이지만 그때는 다른 정보와 분리 보관해야 합니다. 수집일을 2026-11-02로 가정한 환산 예시는 다음과 같습니다.

도구의 ‘보유 개월 수’란에 숫자를 넣으면 작성일을 수집일로 보고 같은 방식으로 파기 예정일이 동의서에 적힙니다. 월말 날짜는 해당 달의 마지막 날로 맞춥니다.

작성 예시

예시 1: 팝업스토어 경품 응모. 주최: 가상의 브랜드 팝업. 목적은 ‘경품 추첨 및 당첨자 배송, 당첨 안내’, 항목은 ‘이름, 휴대전화번호, 배송지 주소’로 한정합니다. 배송 완료일이 2026-12-05라면 보유 기간을 ‘배송 완료 후 3개월(2027-03-05)까지’로 적고, 소식 문자 수신은 선택 동의란에 따로 둡니다. 응모만 한 사람이 선택란을 비워도 추첨에서 제외하면 안 됩니다. 주소는 당첨자에게만 필요하므로 응모 단계에서는 받지 않고 당첨 후 따로 받는 구성이 수집 최소화에 더 가깝습니다.

예시 2: 동네 독서모임 신청서. 목적은 ‘모임 일정·장소 안내와 인원 관리’, 항목은 ‘이름, 연락처’(이메일은 불필요하면 받지 않음)입니다. 마지막 모임일이 2027-05-29라면 ‘모임 종료 후 1개월(2027-06-29)까지’로 정해 파기 시점을 사전에 밝힙니다. 불이익은 ‘동의하지 않으면 모임 참여 신청을 받을 수 없음’처럼 사실 그대로 씁니다. 필수 연락처 수집을 거부하면 참여가 어렵다는 점이 불이익의 실제 내용이기 때문입니다.

만 14세 미만과 특별한 정보

• 만 14세 미만: 동의를 받아야 한다면 법정대리인의 동의를 받고 동의 여부를 확인해야 하며, 고지는 이해하기 쉬운 양식과 명확한 언어로 해야 합니다(제22조의2). 시행령은 확인 방법으로 서면에 서명날인 후 제출받는 방식 등을 열거합니다(시행령 제17조의2). 도구의 ‘법정대리인 서명란’을 켜면 서명 칸이 추가됩니다.
• 민감정보: 건강, 정치적 견해, 노동조합·정당 가입 등은 원칙적으로 처리할 수 없고, 다른 동의와 별도로 동의를 받는 등의 예외가 있습니다(제23조). 알레르기·병력 같은 정보를 같은 종이에 섞어 받으려면 별도 동의가 필요하다는 뜻입니다.
• 주민등록번호: 법령이 구체적으로 요구·허용하는 경우 등 예외를 제외하면 처리할 수 없습니다(제24조의2). 동의서에 주민번호 항목을 넣는 것은 사실상 피해야 합니다.

흔한 실수와 이 양식의 한계

• 필요 없는 항목까지 ‘혹시 몰라서’ 받는 경우. 목적과 항목이 맞지 않으면 동의서를 받아도 고지 내용과 실제 수집이 어긋납니다.
• 종이 신청서를 사진 찍어 메신저 단체방에 올리는 경우. 이는 제공·공개로 새로운 동의가 필요할 수 있습니다.
• 수집 후 보관함에 계속 두고 파기 기록을 남기지 않는 경우.
• 이 양식은 제3자 제공(제17조)과 국외 이전, 위탁 처리, 영상정보처리기기 같은 사항을 다루지 않습니다. 해당된다면 별도 고지가 필요합니다.
• 계약 이행에 필요한 경우 등 동의 이외의 수집 근거(제15조 제1항 각 호)가 있을 수 있으나, 그 판단은 사안별이어서 이 도구는 동의 방식만 다룹니다.

입력한 내용은 브라우저에서만 처리되며 서버로 전송되거나 저장되지 않습니다. 새로고침하면 사라지므로 필요하면 인쇄·PDF·텍스트 복사로 보관하세요.

결과 활용법

인쇄한 동의서는 서명받은 원본을 목적별로 분리 보관하고, 보유 기간이 지나면 파기 날짜와 방법을 기록해 두세요. 정보주체가 자신의 정보를 확인하거나 삭제를 요구하면 어떻게 응대하는지는 개인정보 열람 요구 가이드를, 유출 사고 대응은 유출 통지 대응 가이드를 참고하세요.

자주 묻는 질문

관련 도구

• 사진·영상 활용 동의서 생성기
• 개인정보 열람 요구 가이드
• 쿠키 동의 가이드
• 개인정보 마스킹 도구