아웃룩 부재중 자동 응답(자동 회신) 설정하는 방법

단계를 눌러 순서대로 확인해보세요.

  1. "설정(톱니바퀴) → 계정 → 자동 응답" 이동하기

    아웃룩 우측 상단 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 "자동 응답"(또는 "부재중 자동 응답")을 찾아 들어갑니다.

  2. "자동 응답 켜기" 스위치 켜기

    자동 응답 기능을 켜는 스위치를 활성화합니다.

  3. 시작일과 종료일 설정하기

    자동 응답이 적용될 기간(휴가 시작일~복귀일)을 지정합니다.

  4. 내부/외부 발신자용 메시지 작성하기

    회사 내부 사람과 외부 사람에게 각각 다른 안내 메시지를 작성할 수 있습니다.

  5. 왜 유용할까?

    휴가나 출장으로 메일을 바로 확인하기 어려운 기간에, 보낸 사람에게 자동으로 부재 사실과 복귀 예정일을 알려줘 불필요한 재촉 연락을 줄일 수 있습니다.

휴가나 출장 중 메일을 바로 확인하기 어렵다면

휴가나 출장으로 메일을 바로 확인하기 어려운 기간에, 보낸 사람에게 자동으로 부재 사실과 복귀 예정일을 알려줘 불필요한 재촉 연락을 줄일 수 있습니다.

지메일 부재중 자동 응답 설정하는 방법도 확인해보세요

지메일 부재중 자동 응답 설정하는 방법도 함께 확인해보면 어떤 메일 서비스든 같은 원리로 설정할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

같은 사람에게 자동 응답이 계속 반복해서 가나요?

아니요, 아웃룩은 같은 발신자에게는 기간 중 한 번만 자동 응답을 보내므로 반복적인 메일이 오가도 스팸처럼 계속 답장이 나가지 않습니다.

종료일을 설정하지 않으면 어떻게 되나요?

종료일을 지정하지 않으면 자동 응답이 계속 켜진 상태로 남아있으니, 복귀 후 직접 꺼주거나 항상 종료일을 함께 설정하는 것이 좋습니다.