아웃룩 부재중 자동응답 설정하는 방법

단계를 눌러 순서대로 확인해보세요.

  1. 자동 회신 설정 메뉴 열기

    아웃룩에서 "파일" 탭을 클릭한 뒤 "자동 회신(부재중)" 메뉴로 들어갑니다.

  2. 자동 회신 보내기 켜기

    "자동 회신 보내기" 옵션을 선택하면 자동 응답 기능이 활성화됩니다.

  3. 적용 기간 지정하기

    "이 기간에만 보내기" 체크박스를 켜고 시작일과 종료일을 지정하면 설정한 기간에만 자동으로 응답이 발송됩니다.

  4. 조직 내부용 메시지 작성하기

    "내 조직 내부" 탭에 같은 회사나 조직 구성원에게 보낼 부재중 메시지를 작성합니다.

  5. 조직 외부용 메시지 작성하기

    "내 조직 외부" 탭에서 별도로 외부 발신자에게 보낼 메시지를 작성하고, "내 연락처에 있는 사람에게만" 또는 "모든 외부 발신자에게" 중 발송 대상을 선택할 수 있습니다.

  6. 설정 저장하고 확인하기

    확인 버튼을 눌러 설정을 저장하면, 지정한 기간 동안 메일함 상단에 자동 회신이 켜져 있다는 안내가 표시됩니다.

휴가나 출장 전에 꼭 설정해두면 좋은 이유

휴가나 출장으로 자리를 비울 때 자동 회신을 미리 설정해두면, 메일을 보낸 상대방이 답변을 기다리며 불필요하게 연락을 반복하지 않아도 되고 언제 다시 연락 가능한지도 명확하게 안내할 수 있습니다.

부재중에도 공유 파일 접근 권한을 점검해두세요

자리를 비운 사이 동료가 파일에 접근해야 할 수도 있다면구글 드라이브 공유 권한 설정하는 방법도 함께 확인해보세요.

자주 묻는 질문

회사 계정이 아니라 개인 지메일 계정도 아웃룩 앱에서 자동 회신을 쓸 수 있나요?

일반 지메일 계정은 자동 회신 메뉴 대신 지메일 자체의 부재중 자동응답 기능을 사용해야 하며, 이 기능은 마이크로소프트 365나 교환 서버 기반 계정에서 지원됩니다.

자동 회신을 깜빡하고 끄지 않으면 어떻게 되나요?

기간을 지정해두면 종료일이 지난 뒤 자동으로 꺼지지만, 기간을 지정하지 않았다면 직접 "자동 회신 끄기" 버튼을 눌러야 계속 발송되는 것을 막을 수 있습니다.