단계를 눌러 순서대로 확인해보세요.
"파일 > 정보 > 규칙 및 경고 관리"를 클릭하거나, 메일 목록에서 특정 메일을 우클릭해 "규칙 > 규칙 만들기"를 선택해 규칙 마법사를 엽니다.
"보낸 사람이"나 "제목에 특정 단어 포함" 같은 조건을 지정해 어떤 메일에 규칙을 적용할지 정합니다.
조건에 맞는 메일에 색상 카테고리를 자동으로 지정하게 하거나, 지정한 폴더로 바로 이동시키도록 실행 작업을 선택할 수 있습니다.
하나의 규칙에서 "카테고리 지정"과 "폴더로 이동"을 동시에 선택하면, 메일이 분류되면서 색상 태그까지 함께 붙어 한눈에 구분하기 쉬워집니다.
"규칙 및 경고 관리" 창에서 규칙 목록을 위아래로 드래그하면 실행 순서가 바뀌며, 여러 규칙이 겹칠 때 어떤 규칙을 먼저 적용할지 정할 수 있습니다.
규칙 설정 마지막 단계에서 "받은 편지함에 있는 메일에 이 규칙 지금 실행"에 체크하면 새로 온 메일뿐 아니라 이미 도착한 메일에도 규칙이 소급 적용됩니다.
중요한 거래처 메일에는 눈에 띄는 색상을, 뉴스레터에는 별도 폴더를 지정해두면 받은편지함을 열자마자 무엇부터 확인해야 할지 바로 파악할 수 있습니다.
폴더 이동만으로는 한눈에 우선순위가 보이지 않는다면, 규칙에 색상 카테고리 지정을 함께 적용해 받은편지함 목록에서 중요한 메일과 참고용 메일을 색깔로 바로 구분할 수 있습니다.
메신저 알림도 함께 관리하고 싶다면 슬랙 리마인더(/remind)로 알림 설정하는 방법도 참고해보세요.
규칙 마법사 마지막 단계에서 "받은 편지함에 있는 메일에 이 규칙 지금 실행"을 선택하면 이미 도착한 기존 메일에도 소급해서 규칙을 적용할 수 있습니다.
"규칙 및 경고 관리" 창에 나열된 목록의 위에서부터 아래 순서대로 규칙이 적용되며, 목록에서 규칙을 드래그해 순서를 바꾸면 실행 우선순위도 함께 바뀝니다.