노션 데이터베이스로 업무 관리표 만드는 방법

단계를 눌러 순서대로 확인해보세요.

  1. 데이터베이스(표) 만들기

    새 페이지에서 "/표 보기" 또는 "/데이터베이스"를 입력해 표 형태의 데이터베이스를 생성합니다.

  2. 속성 추가하기

    테이블 오른쪽의 + 버튼을 눌러 날짜, 상태, 담당자, 태그 등 관리에 필요한 속성을 추가하고 유형을 지정합니다.

  3. 보기 추가 및 전환하기

    상단 보기 탭 옆의 + 버튼으로 보드, 캘린더, 갤러리 등 원하는 보기를 추가해 같은 데이터를 다양한 방식으로 확인할 수 있습니다.

  4. 필터와 정렬 설정하기

    보기 옵션에서 필터를 추가해 특정 조건의 항목만 표시하거나, 정렬 기준을 지정해 원하는 순서로 항목을 나열합니다.

  5. 템플릿 버튼으로 반복 항목 빠르게 추가하기

    자주 반복되는 형식의 항목이 있다면 템플릿 버튼을 만들어두면 클릭 한 번으로 미리 정해둔 속성과 구조를 가진 새 항목을 추가할 수 있습니다.

같은 데이터를 다양한 방식으로 관리할 수 있습니다

노션 데이터베이스는 하나의 데이터를 표, 보드, 캘린더, 갤러리 등 여러 보기로 동시에 관리할 수 있어, 업무 진행 상황은 보드 보기로 확인하고 마감일은 캘린더 보기로 확인하는 식의 유연한 활용이 가능합니다.

설문으로 수집한 데이터를 정리할 때도 활용해보세요

외부에서 수집한 응답을 관리표로 옮기고 싶다면구글 폼으로 설문지 만드는 방법도 함께 참고해보세요.

자주 묻는 질문

같은 데이터베이스에 보기를 여러 개 만들면 데이터도 여러 개로 복사되나요?

아니요, 보기는 같은 데이터를 다른 방식으로 보여주는 창일 뿐이며 실제 데이터는 하나만 존재하고 어느 보기에서 수정해도 동일하게 반영됩니다.

속성 유형은 나중에 바꿀 수 있나요?

네, 속성 이름을 클릭해 유형을 편집하면 되지만, 텍스트를 숫자나 날짜로 바꾸는 경우처럼 형식이 크게 다르면 기존 값이 제대로 변환되지 않을 수 있어 주의해야 합니다.