게시용 안내문 생성기

어떤 안내문에 쓸 수 있나요?

이 도구는 아이콘 하나, 제목 한 줄, 본문, 하단의 게시일·문의처·발신자로 이루어진 단순한 한 장짜리 공지를 만듭니다. 엘리베이터·주차장 점검 안내, 사무실 공용 냉장고 정리 일정, 매장 임시 휴무 안내, 습득한 물건을 찾아가라는 알림처럼 "읽는 사람이 한눈에 날짜와 행동을 알아야 하는" 짧은 글에 알맞습니다. 본문은 줄바꿈이 입력한 그대로 유지되고, 글자 크기를 세 단계로 바꿀 수 있어 멀리서 읽어야 하는 출입문 공지와 가까이서 읽는 게시판 공지를 구분해 쓸 수 있습니다. 홍보 전단처럼 이미지나 여러 단을 쓰는 디자인은 지원하지 않습니다.

안내문 문장은 이렇게 구성합니다

좋은 안내문은 읽는 사람이 세 가지 질문에 5초 안에 답할 수 있어야 합니다. 무엇이 바뀌는가, 언제인가, 나는 무엇을 해야 하는가입니다. 제목에는 사건과 대상을 함께 씁니다. "공지"보다 "3동 지하주차장 바닥 도장 공사 안내"가 낫습니다. 본문 첫 줄에는 결론을 쓰고, 둘째 줄부터 일시·장소·대상을 항목형으로 나눕니다. 이 도구의 본문 칸은 줄바꿈을 보존하므로 "일시:", "장소:", "문의:" 같은 머리말을 줄마다 붙이면 표처럼 읽힙니다. 마지막 줄에는 불편에 대한 한 문장 정도만 두고, 길어진 사과나 변명은 줄입니다.

상황별 작성 예시

예시 1. 아파트 단지의 물탱크 청소 안내. 제목: "101동~103동 저수조 청소로 인한 단수 안내". 본문: "아래 시간 동안 해당 동의 수돗물 공급이 중단됩니다. / 일시: 10월 21일(수) 10:00~15:00 / 대상: 101동~103동 전 세대 / 전날 저녁까지 욕조나 큰 통에 물을 받아 두시기 바랍니다." 하단 문의처는 관리사무소 번호, 발신은 관리사무소로 둡니다. 요점은 "무엇을 준비할지"를 한 줄 넣었다는 점입니다.

예시 2. 소규모 사무실의 공용 냉장고 정리. 제목: "공용 냉장고 비우기 안내". 본문: "금요일 퇴근 전까지 이름이 없거나 기한이 지난 음식은 정리 대상입니다. / 정리일: 매월 마지막 금요일 / 담당: 총무팀." 이 경우 글자 크기는 "기본"으로 두고 냉장고 문에 붙입니다. 개인 이름을 지목하지 않고 규칙만 적는 것이 분위기를 해치지 않습니다.

예시 3. 동네 카페의 임시 휴무. 제목: "내부 공사로 3일간 쉽니다". 본문: "10월 28일(수)~30일(금) 휴무, 31일(토) 정상 영업." 글자 크기는 "아주 크게"로 해서 유리문 바깥에서도 읽히게 합니다. 문의처에는 매장 대표번호 하나만 적고 개인 휴대전화는 넣지 않는 편이 안전합니다.

A4와 글자 크기의 관계

게시용 인쇄물은 A4 한 장이 가장 흔하지만 작은 게시판에는 A5가 맞기도 합니다. 용지 규격은 가장 큰 A0에서 긴 변을 반으로 나눌 때마다 번호가 1씩 커지는 구조이며, 아래 표는 A4를 기준으로 그 규칙을 따라 이 페이지가 만들어질 때 계산한 값입니다.

다음 표는 글자 크기(pt)를 높이(mm)로 바꾸고, A4 세로 용지에서 좌우 여백을 20mm씩 뺀 170mm 폭에 한글(전각 폭 1글자=글자 크기 1em으로 가정)이 한 줄에 대략 몇 자 들어가는지를 계산한 것입니다. 1pt는 25.4÷72mm입니다. 실제 글꼴에 따라 자간이 달라 몇 자 차이가 날 수 있습니다.

본문을 길게 쓸수록 글자는 작아질 수밖에 없다는 뜻입니다. 12pt에서는 한 줄에 40자 안팎이 들어가지만 멀리서는 읽기 어렵고, 24pt가 되면 한 줄에 20자 안팎이므로 문장을 짧게 쪼개야 합니다. 안내문이 길어지면 글자를 키우는 대신 문장을 줄이는 쪽이 읽는 사람에게 유리합니다.

한 장에 몇 글자까지 담을 수 있나

안내문은 길어질수록 읽히지 않습니다. 위 표의 한 줄 글자 수에, 상하 여백 20mm씩을 뺀 257mm 높이에 줄 간격(이 페이지의 본문 스타일과 같은 글자 크기의 1.8배)으로 들어가는 줄 수를 곱하면 A4 한 장에 쓸 수 있는 대략의 최대 글자 수가 나옵니다. 아래 값은 빌드 시 계산한 이론치이며, 제목·아이콘·하단 정보가 차지하는 자리는 빼지 않았으므로 실제 본문 가능 분량은 이보다 적습니다.

이 도구의 본문 칸 아래에는 "본문 N자 · M줄"이 실시간으로 표시됩니다. 기본 글자 크기에서 줄 수가 12줄을 넘기면 한눈에 읽기 어려워지고, 출입문처럼 멀리서 봐야 하는 곳에서는 "아주 크게"로 놓고 5~6줄 안으로 줄이는 쪽이 현실적입니다. 정해진 기준이 있는 것이 아니라 읽는 거리와 장소에 맞춰 판단하는 문제입니다.

날짜와 요일을 틀리지 않게 쓰는 법

공지의 가장 흔한 오류는 날짜와 요일이 어긋나는 것입니다. 달력에서 요일을 눈으로 확인하지 않고 습관처럼 적으면 한 칸씩 틀리기 쉽습니다. 예를 들어 예시에 쓴 날짜는 2026년 기준으로 10월 21일은 수요일, 10월 28일은 수요일, 10월 31일은 토요일입니다. 이 값은 빌드 시 달력 계산으로 얻은 것이니 연도가 바뀌면 같은 날짜의 요일도 바뀐다는 점을 기억하세요. 연도가 바뀌는 시기(연말·연초 공지)에는 연도까지 함께 적고, 안내문을 한 해 뒤에 다시 재사용할 때는 요일을 반드시 다시 확인해야 합니다. 시간은 24시간제로 "09:00~12:00"처럼 쓰거나 "오전 9시~낮 12시"처럼 통일하고, 한 장 안에서 두 방식을 섞지 마세요.

문구 다듬기 전후 비교

고치기 전. "금일 지하 주차장 도장 작업 관계로 차량 이동 부탁드립니다. 협조 바랍니다." 무엇을, 언제까지, 어디로 옮겨야 하는지 모릅니다.

고친 뒤. 제목은 "지하 2층 주차장 도장 작업 - 차량 이동 요청", 본문은 "10월 21일(수) 09:00까지 지하 2층에 주차한 차량을 지상 주차장으로 옮겨 주세요. / 작업 시간: 09:00~17:00 / 문의: 관리사무소". 날짜·시간·행동·문의가 각각 한 줄씩 분리되어 있어 5초 안에 읽힙니다. 이 차이는 글자 크기가 아니라 정보의 순서와 구체성에서 나옵니다.

흑백 인쇄와 부착 방법

공지는 대부분 흑백 레이저 프린터로 뽑습니다. 이 도구의 안내문은 흰 배경에 검은 글자 중심이라 색 잉크가 필요 없지만, 이모지 아이콘은 컬러 기반이라 흑백에서 회색 덩어리로 보일 수 있습니다. 중요한 경고는 아이콘이 아니라 제목 글자 자체에 담으세요. 야외나 비를 맞는 곳에 붙일 때는 투명 파일(속지 없는 홀더)에 끼우거나 코팅하고, 접착은 벽면을 상하게 하지 않는 약한 테이프를 권합니다. 엘리베이터 안이나 문 안쪽에 붙이는 공지는 관리 주체가 정한 위치만 사용하세요. 오래 붙여 두면 햇빛에 종이가 바래 글씨가 흐려지니 게시 기간이 길다면 한 번씩 새 종이로 교체하는 편이 안전합니다.

게시 전에 반드시 확인할 것

• 게시 장소의 규정: 아파트 게시판이나 엘리베이터 안, 상가 건물 출입문, 사무실 공용 공간은 관리 주체가 게시물의 종류·기간·승인 절차를 정해 두는 경우가 많습니다. 입주민 대표나 관리사무소, 건물 관리자에게 승인이 필요한지 먼저 확인하세요. 단지마다 관리규약이 다르므로 이 페이지에서 일반적인 규칙을 단정할 수 없습니다.
• 사실만 적기: 확인되지 않은 일을 사실처럼 쓰거나 특정 개인·가구를 비난하는 문구는 분쟁의 불씨가 될 수 있습니다. 법적 책임 여부는 사안마다 다르니 의심스러우면 표현을 줄이고 규칙과 일정 위주로 쓰세요.
• 개인정보 노출 줄이기: 동·호수, 이름, 차량번호, 휴대전화번호를 불특정 다수가 볼 수 있는 곳에 붙이면 의도치 않게 퍼질 수 있습니다. 문의처는 관리사무소나 대표번호 같은 공적 연락처를 쓰고, 불가피하게 개인 연락처를 넣을 때는 해당 당사자의 동의를 받으세요.
• 게시 기간 표기: 오래된 공지가 붙어 있으면 최신 정보와 혼동됩니다. 게시일을 하단에 표시하고, 철거할 사람과 시점을 정해 두면 좋습니다.

인쇄 설정과 흔한 실수

브라우저 인쇄 창에서 용지는 A4, 배율은 100%, 여백은 기본으로 두면 대부분 한 장에 담깁니다. "머리글 및 바닥글"을 끄면 사이트 주소와 인쇄 시각이 안내문에 찍히지 않습니다. 흑백 프린터라면 아이콘 이모지가 회색조로 흐리게 보일 수 있으니 중요한 구분은 제목 글씨로 하세요. 본문이 한 장을 넘으면 두 번째 장으로 넘어가므로 길이를 줄이는 편이 좋습니다. 이모지는 기기와 글꼴에 따라 모양이 달라 인쇄할 컴퓨터에서의 모양이 다를 수 있습니다.

자주 하는 실수는 날짜에 요일을 빼먹는 것, "금일/명일"처럼 읽는 사람이 한 번 더 생각해야 하는 표현을 쓰는 것, 문의처 없이 요구 사항만 쓰는 것입니다. 날짜는 "10월 21일(수)"처럼 요일과 함께, 시간은 시작과 끝을 함께 적으세요.

자주 묻는 질문

비슷한 용도의 다른 양식도 있습니다. 분실물 기록은 분실물 기록부 생성기, 차량 연락처 안내는 주차 연락카드 생성기, 거래용 문서는청구서 생성기에서 만들 수 있습니다.