목록 자동 번호 매기기

번호 스타일을 고르는 기준

같은 목록이라도 문서의 성격에 따라 어울리는 번호가 다릅니다. 보고서·공문 본문의 큰 항목에는 1., 그 아래 세부 항목에는 가.를 쓰는 식이 국내 문서에서 흔하고, 메신저·게시글에서는 이미지처럼 눈에 띄는 ①②③를 많이 씁니다. 법령이나 계약서의 조문처럼 단계가 깊은 문서는 1), 가) 같은 괄호형을 섞어 쓰기도 하는데, 공문서 항목 부호의 정확한 단계 규정은 기관·문서 종류에 따라 다를 수 있으니 제출처의 작성 지침을 확인하세요. 이 도구는 한 번에 한 가지 스타일의 번호를 줄 앞에 붙여 줍니다. 번호는 일반 텍스트이므로 워드·한글·메신저 어디에 붙여도 서식과 충돌하지 않지만, 문서 프로그램의 자동 목록 기능처럼 항목을 추가했을 때 번호가 저절로 다시 매겨지지는 않습니다.

스타일별 번호 규칙과 한계 (빌드 시 계산한 표)

아래 표는 이 도구와 같은 코드로 계산한 번호입니다. 항목이 늘어날 때 스타일마다 번호가 어떻게 바뀌는지 볼 수 있습니다.

• 가나다 · ㄱㄴㄷ: 각각 14개(가~하, ㄱ~ㅎ)까지는 관용 순서이고, 15번째부터는 처음으로 돌아가 가-2, 나-2처럼 회차를 붙입니다. 공식 표기법이 아니라 이 도구가 정한 구분 방식이므로 문서에 그대로 쓰기 전에 14개를 넘는 목록은 직접 구성하는 편이 안전합니다.
• ①②③: 유니코드 원문자는 20개(⑳)까지만 있어 21번째부터는 (21) 형태로 바뀝니다. 폰트에 따라 원문자 모양이 어색하거나 칸이 깨져 보이는 환경이 드물게 있습니다.
• 로마숫자: 일반 규칙대로 I, II, III, IV … 로 바뀌며 3999(MMMCMXCIX)까지 정확합니다. 목록이 수십 개여도 모양이 길어질 뿐 오류는 없지만, 가독성은 낮아집니다.
• 알파벳: 26번째 z 다음은 aa, ab… 로 이어집니다(엑셀 열 이름과 같은 방식).
• 시작 번호: 2 이상으로 지정하면 그 번호부터 시작합니다. 예를 들어 가나다 스타일에서 시작 번호 3이면 다.부터 붙습니다.

형태가 바뀌는 경계 한눈에 보기

스타일마다 "여기까지는 한 글자, 여기부터는 다른 모양"이 되는 지점이 있습니다. 긴 목록을 만들 때 이 경계를 알면 미리 스타일을 바꿀 수 있습니다.

로마숫자는 순번이 커질수록 점점 길어지는 스타일입니다. 1~99번째 항목 중 가장 긴 번호는 88번째의 LXXXVIII.로 9글자이므로, 번호 칸 너비가 일정해야 하는 표나 인쇄물에서는 로마숫자 목록을 짧게 유지하는 편이 보기 좋습니다.

시나리오별 사용법

시나리오 1. 40개짜리 점검 목록을 두 쪽으로 나눠 인쇄

체크 항목이 40개이고 한 쪽에 20개씩 들어간다고 합시다. 첫 쪽은 시작 번호 1로 20개를 매기고, 둘째 쪽은 나머지 20개를 시작 번호 21로 매기면 번호가 끊기지 않고 이어집니다. 같은 방식을 ①②③ 스타일로 하면 21번째부터 (21) 모양이 되어 앞쪽과 모양이 달라지므로, 20개를 넘길 목록에는 처음부터 1. 스타일을 권합니다.

시나리오 2. 규정집의 장·절 구성

큰 항목 5개를 1.~5.로 만든 다음, 각 큰 항목의 세부 항목을 가. 스타일로 따로 번호를 매깁니다. 세부 항목은 큰 항목마다 가부터 다시 시작해야 하므로 매번 시작 번호 1로 새로 돌려야 합니다. 이 도구는 단계를 자동으로 중첩하지 않으니, 결과를 손으로 들여쓰기해 합치세요.

시나리오 3. 설문 보기 번호

객관식 보기 5개를 ①~⑤로 만들면 시험지처럼 보입니다. 질문 번호는 1.로, 보기 번호는 원문자로 각각 따로 돌려 합치면 문항이 많아도 두 체계가 섞이지 않습니다. 보기는 20개 이내이므로 원문자 한계에 걸리지 않습니다.

입력 경계와 특이 동작

• 줄바꿈 형식: Windows(CRLF), 오래된 Mac(CR), 리눅스(LF) 줄바꿈을 모두 줄 구분으로 읽습니다.
• 앞쪽 공백: 줄 앞의 공백이나 탭은 그대로 유지되고 번호가 그 앞에 붙습니다. 들여쓴 목록은 번호가 맨 앞에 오므로 들여쓰기 위치가 달라질 수 있습니다.
• 번호와 본문 사이: 라벨 뒤에 공백 한 칸을 넣고 본문을 이어 붙입니다. 두 칸 이상이 필요하면 결과를 에디터에서 일괄 치환하세요.
• 시작 번호의 영향: 시작 번호는 화면의 번호 값이 아니라 순번으로 해석됩니다. 알파벳 스타일에서 시작 번호 27은 aa.입니다.
• 입력 검사: 비어 있거나 시작 번호가 1~999 정수가 아니면 번호를 만들지 않고 상태 줄에 이유를 알립니다.

검산된 예시

예시 1. 빈 줄이 있는 목록. 입력이 사과, 바나나, (빈 줄), 포도이고 스타일은 가나다, 빈 줄 유지가 켜져 있으면 결과는 가. 사과, 나. 바나나, (빈 줄), 다. 포도입니다. 빈 줄은 번호를 소모하지 않아 포도가 라.가 아니라 다.가 됩니다.

예시 2. 시작 번호 지정. 같은 입력에 스타일 ①②③, 시작 번호 3이면 ③ 사과, ④ 바나나, (빈 줄), ⑤ 포도가 됩니다. 앞 페이지에서 이어지는 목록에 쓸 수 있습니다.

예시 3. 빈 줄에도 번호. 빈 줄 유지를 끄고 1. 2. 3. 스타일을 쓰면 빈 줄도 하나의 항목으로 번호를 받아 1. 사과, 2. 바나나, 3. , 4. 포도가 됩니다(3번 뒤에 공백이 붙은 빈 항목). 의도하지 않았다면 빈 줄 유지를 켜 두세요.

문서 종류별로 고르는 법

• 회의록·업무 보고: 1. 또는 1)이 무난합니다. 항목을 말로 인용할 때 "3번 항목"이라고 부르기 쉽습니다.
• 카카오톡·게시글 공지: ①②③은 글자 크기가 일정하지 않은 환경에서도 눈에 띄지만, 20개를 넘기면 괄호 숫자로 바뀝니다. 항목이 많다면 1. 스타일이 낫습니다.
• 법률·규정 스타일 글: 큰 항목은 1., 세부 항목은 가.로 나눠 쓰는 경우가 많습니다. 이 도구로 상위 항목과 하위 항목을 각각 따로 번호를 매긴 뒤 합치면 됩니다.
• 순서가 아니라 구분이 목적일 때: 항목끼리 순서가 없다면 번호보다 글머리 기호가 정확합니다. 번호는 우선순위나 절차를 암시하기 때문입니다.

흔한 실수

• 이미 번호가 있는 목록에 다시 번호를 붙임: 1. 사과에 번호를 붙이면 1. 1. 사과가 됩니다. 기존 번호는 지우지 않으므로 먼저 에디터에서 제거하세요.
• 정렬 전에 번호를 붙임: 번호는 현재 줄 순서대로 붙습니다. 정렬이나 중복 제거가 필요하면 먼저 목록 정렬·중복 제거 도구로 순서를 정한 뒤 이 도구를 마지막에 쓰세요.
• 하위 단계를 한 번에 만들려는 시도: 이 도구는 1단계 번호만 만듭니다. 상위 항목과 하위 항목은 따로 번호를 매겨 붙여 넣거나, 문서 프로그램의 다단계 목록 기능을 쓰는 편이 낫습니다.
• 번호가 항목 안에서 줄바꿈될 때: 항목 하나가 여러 줄이면 줄마다 번호가 붙습니다. 항목 안의 줄바꿈은 먼저 한 줄로 합치세요.

시나리오 4. 이어 쓰는 회의록 안건

지난주 회의에서 안건 7번까지 다뤘다면 이번 회의 안건은 시작 번호 8로 시작해 번호가 이어지게 할 수 있습니다. 안건이 5개이면 결과는 8.부터 12.까지입니다. 나중에 "9번 안건"이라고 부를 때 주차가 달라도 번호가 겹치지 않아 말하기 편합니다.

번호 스타일을 잘못 고르는 대표 사례

• 법적 효력이 필요한 조항에 임의 스타일 사용: 약관이나 계약서의 조·항·호 체계는 제출처와 법령 형식이 따로 있으므로, 이 도구의 번호는 초안 정리용으로만 쓰세요.
• 한 목록에 두 스타일 혼용: 같은 층위의 항목에 1.과 ①을 섞으면 어느 쪽이 상위인지 헷갈립니다. 층위가 다르다면 번호 체계도 달라야 합니다.
• 알파벳 목록과 영문 본문 충돌: 항목 본문이 영어 문장이면 a.가 문장 첫 글자처럼 읽힐 수 있어 숫자 스타일이 읽기 쉽습니다.
• 검색 가능성 고려 부족: 원문자와 ㄱㄴㄷ는 키보드로 바로 입력하기 어려워, 문서에서 "③번"을 찾으려는 사람이 검색에 실패할 수 있습니다. 공유 문서라면 숫자 스타일이 안전합니다.

결과를 활용하는 방법

붙여넣을 곳이 워드나 한글이면 자동 서식이 번호를 한 번 더 붙이지 않도록 서식 없는 텍스트로 붙여넣기를 선택하세요. 번호 뒤에 점이 아닌 다른 기호나 문구를 줄마다 붙이고 싶다면줄마다 접두사·접미사 붙이기의 #n 기능을 쓸 수 있습니다. 문서 프로그램의 자동 번호 기능은워드 글머리 기호·번호 목록 가이드와 다단계 목록 가이드를 참고하세요.

번호를 붙이기 전에 줄 앞뒤 공백이나 빈 줄이 지저분하다면 텍스트 공백 정리 도구로 먼저 정돈하고, 한 줄에 여러 항목이 쉼표로 이어진 글이라면텍스트 분리 도구로 줄 단위로 나눈 뒤 이 도구를 쓰면 편합니다. 체크 표시가 필요한 목록은 체크리스트 생성기가 맞습니다.

자주 묻는 질문