단체 주문 수합표 생성기

이런 상황에 활용해보세요

단체 주문의 가장 큰 골칫거리는 메신저에 흩어진 "저는 제육이요", "저도 같은 걸로요" 같은 답장을 주문 직전에 한 줄씩 다시 세는 일입니다. 이 수합표는 이름, 메뉴, 수량을 한 줄씩 입력해 두면 메뉴별 총수량이 자동으로 쌓이고, 메뉴 옆에 단가를 적어 두었다면 참가자별 금액과 전체 금액까지 같이 계산합니다. 팀 점심, 동아리 간식, 학부모 모임의 행사 도시락, 단체 티셔츠 사이즈 취합처럼 "항목 × 인원" 구조의 취합이면 어디에나 쓸 수 있습니다.

입력 방법

1. 메뉴 목록 칸에 한 줄에 하나씩 메뉴를 적습니다. 단가를 함께 관리하려면 제육볶음, 9000처럼 쉼표 뒤에 숫자를 붙입니다. 9,000원처럼 쉼표와 "원"이 들어가도 인식합니다.
2. "메뉴 목록 반영"을 누르면 아래 메뉴 선택 상자가 새 목록으로 바뀝니다. 이미 입력한 주문은 지워지지 않습니다.
3. 이름, 메뉴, 수량을 정하고 "추가"를 누르거나 이름 칸에서 Enter 키를 누릅니다. 한 사람이 여러 메뉴를 주문하면 같은 이름으로 여러 번 추가하면 됩니다.
4. 사이즈나 맵기, 얼음 여부처럼 옵션이 있으면 옵션을 메뉴 이름에 포함시켜 별개 메뉴로 만듭니다. 예: 아메리카노 ICE, 4000, 아메리카노 HOT, 4000.

합계와 1인당 금액을 계산하는 방식

메뉴별 금액은 수량 합계 × 단가이고, 전체 금액은 메뉴별 금액을 모두 더한 값입니다. 참가자별 금액은 그 사람이 넣은 줄의 수량 × 단가를 합한 값으로, 모든 참가자 금액을 더하면 메뉴별로 계산한 전체 금액과 같아야 하므로, 손으로 따로 검산할 때는 이 일치 여부를 확인하면 됩니다(아래 예시 A의 마지막 줄). "균등 분할 평균"은 전체 금액을 참가자 수로 나눠 올림한 값으로, 실제 정산은 대개 각자 주문한 만큼 내는 쪽이 공정하므로 참고용으로만 표시합니다. 단가가 없는 메뉴는 금액 계산에서 0원으로 취급하고 수량만 집계합니다.

작성 예시 A. 6명 팀 점심 도시락 (제육·김치찌개·된장찌개)

아래 단가는 계산 방법을 보여 주려고 가정한 금액이며 실제 가게 가격이 아닙니다. 팀원 한 명이 두 개를 시켜서 인원은 6명이지만 총수량은 7개입니다.

같은 금액을 6명이 똑같이 나누면 1인당 10,000원이지만, 실제로는 8,000원, 9,000원, 18,000원처럼 사람마다 다릅니다. 메뉴 가격 차이가 크거나 수량이 다를수록 균등 분할은 불공평해지므로, 점심처럼 개인별로 시킨 음식은 주문 기준 정산을 권합니다.

작성 예시 B. 7명 사무실 커피와 배달비 분담

음료 가격도 가정값입니다. 메뉴 이름에 ICE와 HOT을 붙여 따로 집계하면 카페에 전달할 때 그대로 읽어 주면 됩니다.

배달비 3,000원을 7명이 나누면 428.57원씩이라 딱 떨어지지 않습니다. 잔돈을 어떻게 맞추느냐에 따라 모이는 금액이 달라집니다.

내림은 총액이 모자라고 올림은 남습니다. 남는 소액은 다음 주문의 배달비로 이월하거나 대표 주문자가 부담한다고 미리 공지해 두면 말이 나오지 않습니다. 이 도구는 배달비를 자동으로 분배하지 않으므로 위처럼 따로 계산한 뒤 정산 단계에서 더해 주세요.

작성 예시 C. 14명 동아리 단체 티셔츠 사이즈 취합

음식이 아니어도 "항목 × 인원" 구조라면 같은 방식으로 모읍니다. 사이즈를 메뉴 이름으로 두고, 큰 사이즈의 추가 단가를 사이즈별 단가로 적으면 됩니다. 아래 단가는 계산용 가정값입니다. 메뉴 목록 칸에는 티셔츠 S, 15000부터 티셔츠 2XL, 17000까지 다섯 줄을 적고, 참가자마다 한 줄씩 추가하면 업체에 보낼 사이즈별 수량이 바로 나옵니다.

모든 사이즈가 기본 단가 15,000원였다면 210,000원이고, 실제 합계 214,000원과의 차이 4,000원은 XL과 2XL의 추가 단가에서 나옵니다 (XL 2벌 × 1,000원 + 2XL 1벌 × 2,000원). 14명이 똑같이 나눈다면 15,286원씩이지만, 이 경우에는 사이즈에 따라 가격이 다르므로 자기 사이즈 단가대로 내는 방식과 평균을 내는 방식 중 하나를 미리 정해야 합니다. 평균 방식은 작은 사이즈 사람이 조금 더 내게 되는 대신 금액 계산과 안내가 단순합니다. 이 도구의 참가자별 금액은 항상 자기 주문 기준으로 계산되고, 균등 분할 평균은 참고 칩으로만 보입니다.

평균을 내서 걷기로 했다면 올림 단위도 정해 두세요. 같은 합계를 14벌로 나눈 값을 단위별로 올리면 모이는 금액이 달라집니다.

단위를 크게 잡을수록 걷기는 쉽지만 남는 돈이 커집니다. 1,000원 단위로 올리면 잔돈 문제는 없어도 남는 금액이 눈에 띄므로, 남는 돈의 용도(다음 모임 회비, 환불 등)를 함께 공지해야 오해가 없습니다.

메뉴 줄을 인식하는 규칙과 특이 케이스

메뉴 목록의 각 줄은 "맨 끝이 쉼표 뒤의 숫자(선택적으로 '원')로 끝나는가"로 단가 유무를 판단합니다. 쉼표가 여러 개이면 마지막 쉼표를 기준으로 하고, 그 앞은 전부 메뉴 이름이 됩니다. 아래는 이 페이지의 인식 규칙을 샘플 줄에 적용한 결과입니다.

• 마지막 칸이 숫자이면 무조건 단가로 읽습니다. 세트 번호처럼 이름 끝에 쉼표와 숫자를 쓰면 단가로 오인되므로 쉼표 대신 공백이나 하이픈을 쓰세요.
• 같은 이름의 줄이 두 번 나오면 먼저 쓴 줄만 남고 뒤의 줄은 무시됩니다. 단가를 바꾸고 싶다면 이전 줄을 고치세요.
• 빈 줄은 건너뜁니다. 단가가 일부 메뉴에만 있으면 단가 없는 메뉴는 수량만 집계되고 금액은 0원으로 계산됩니다.
• 전체 메뉴에 단가가 하나도 없으면 금액과 참가자별 정산 영역이 화면과 인쇄물에서 모두 사라집니다.
• 수량은 1~999의 정수로 보정됩니다. 2.5처럼 소수를 넣으면 소수점 아래를 버린 2가 되고, 빈칸이나 0, 음수는 1이 됩니다.

주문 수합 진행 순서 제안

도구를 쓰기 전의 준비가 결과를 좌우합니다. 먼저 메뉴판과 가격을 확인하고, 옵션이 있는 메뉴는 조합별로 이름을 만들어 둡니다. 두 번째로 마감 시각을 정해 공지하고, 마감 이후에 들어온 변경은 받지 않는다고 함께 알립니다. 세 번째로 답변이 모이는 대로 곧바로 한 줄씩 추가해 두면 마감 직전에 한꺼번에 입력하다 생기는 오타가 줄어듭니다. 마지막으로 마감 시점에 참가자 수와 총수량이 맞는지 확인하고, 가게에 전달하는 메시지에는 "메뉴 합계" 줄만 복사하면 됩니다. 주문 후에는 영수증 금액이 이 표의 전체 금액과 같은지 대조하세요. 할인이나 배달비로 차이가 나는 경우에는 그 차이를 누가 어떻게 나눌지 따로 합의해야 합니다.

현금·계좌로 수금할 때 주의할 점

• 계좌번호나 연락처를 여러 사람이 보는 단체 채팅방, 사내 게시판, 인쇄물에 그대로 올리면 원치 않게 퍼질 수 있습니다. 꼭 필요한 사람에게만 개별로 알리는 편이 안전합니다.
• 이름과 금액이 함께 적힌 표는 누가 얼마를 냈는지가 드러나는 정보입니다. 공유 범위를 참여자로 한정하고, 정산이 끝나면 인쇄물을 파기하세요.
• 입금자명과 주문자 이름이 다르면 확인이 어렵습니다. 별칭 대신 동료들이 아는 이름으로 적으면 대조가 쉽습니다.
• 대신 결제해 주는 사람은 영수증을 사진이나 종이로 남겨 두고 총액이 맞는지 이 표의 합계와 대조하세요.

흔한 실수와 한계

가장 많은 실수는 주문 마감 후 추가·취소가 생기는 경우입니다. 취소는 목록 오른쪽의 ✕ 버튼으로 해당 줄만 지우면 됩니다. 수량 수정 기능은 없으니 잘못 넣은 줄은 삭제하고 다시 추가하세요. 세트 메뉴와 단품 메뉴, 사이드 추가처럼 선택지가 겹치는 구조는 메뉴 이름을 서로 다르게 적어 별개 항목으로 관리해야 합니다. 메뉴 목록을 나중에 줄이면 이미 입력된 주문은 그대로 남아 있되 단가를 찾지 못해 금액이 0원으로 계산될 수 있으니 목록을 바꿀 때는 이름을 동일하게 유지하세요. 또한 할인 쿠폰, 포인트, 부가세 별도 표기, 최소 주문 금액 같은 가게별 규칙은 계산에 포함되지 않습니다.

저장되는 정보와 지우는 방법

주문 목록은 이 브라우저의 localStorage에 pib-group-order-tally-v1 키로, 제목과 메뉴 목록 칸의 내용은 pib-group-order-tally-meta-v1 키로 저장됩니다. 서버로 전송되지 않으며 같은 브라우저를 같은 기기에서 다시 열 때만 복원됩니다. 다른 기기나 다른 브라우저, 시크릿 창에서는 보이지 않고 기기 간 동기화도 없습니다. "주문 기록 초기화"는 주문 목록만 지우고, 제목과 메뉴 칸은 비우거나 브라우저의 사이트 데이터 삭제로 지울 수 있습니다. 공용 컴퓨터에서 쓴 뒤에는 이름이 남지 않도록 꼭 초기화하세요.

함께 쓰면 좋은 도구

주문이 끝난 뒤 금액만 따로 나누려면 더치페이 정산 계산기를, 이동 비용을 같이 나눌 때는카풀 유류비 분담 생성기를, 참석자 명단 확인이 필요하면출석부 생성기를 이용해 보세요.

자주 묻는 질문