단계를 눌러 순서대로 확인해보세요.
관리자 권한이 있는 구글 계정으로 admin.google.com에 접속하면 조직의 사용자, 기기, 보안 설정을 관리할 수 있는 관리 콘솔이 열립니다.
디렉터리 > 사용자 메뉴에서 "새 사용자 추가" 버튼을 눌러 이름과 이메일 주소를 입력하면 새 직원의 계정을 바로 만들 수 있습니다. 여러 명을 한 번에 추가해야 한다면 CSV 파일을 업로드하는 일괄 등록 기능을 사용할 수 있습니다.
퇴사한 직원의 계정은 목록에서 선택한 뒤 "계정 정지" 또는 "계정 삭제"를 선택해 더 이상 로그인하지 못하도록 처리할 수 있습니다. 데이터 보존이 필요하면 삭제 전에 다른 직원에게 파일 소유권을 이전해두는 것이 안전합니다.
디렉터리 > 그룹스 메뉴에서 부서나 프로젝트 단위로 그룹을 만들어두면, 개별 사용자마다 설정하지 않아도 그룹 단위로 이메일 배포나 파일 공유 권한을 관리할 수 있습니다.
보안 > 인증 > 2단계 인증 메뉴에서 조직 전체 또는 특정 그룹에 2단계 인증을 의무화할 수 있습니다. 정책을 적용하기 전에 구성원들이 미리 2단계 인증을 설정할 수 있도록 안내하는 것이 좋습니다.
조직 단위(Organizational Unit)를 만들어 부서별로 앱 접근 권한이나 보안 정책을 다르게 적용할 수 있어, 회사 전체에 동일한 규칙을 강제하지 않고도 세밀하게 관리할 수 있습니다.
직원이 늘어날수록 계정을 개별적으로 관리하기 어려워집니다. 관리 콘솔에서 그룹과 조직 단위로 계정, 권한, 보안 정책을 한곳에서 관리하면 훨씬 체계적입니다.
관리하는 조직에서 협업 도구까지 연결하고 싶다면 슬랙에 외부 앱 연동하는 방법도 참고해보세요.
아니요, 관리자 권한이 부여된 계정으로만 접속할 수 있으며, 일반 사용자 계정으로는 관리 콘솔 메뉴 자체가 보이지 않습니다.
네, 정책을 적용한 순간부터 2단계 인증을 등록하지 않은 사용자는 로그인이 차단되므로, 시행 전에 유예 기간을 두고 미리 안내하는 것이 안전합니다.