왜 파일명 규칙이 필요한가요?
"기획안_최종.pptx", "기획안_최종_진짜최종.pptx"처럼 이름을 짓다 보면 어떤 파일이 정말 최신 버전인지 알기 어려워집니다. 파일명 맨 앞에 날짜를 넣으면 파일 탐색기나 클라우드 드라이브에서이름순 정렬만으로도 날짜순 정렬이 되어 최신 파일을 바로 찾을 수 있습니다.
날짜를 맨 앞에 두는 이유
연-월-일 순서(YYYYMMDD)로 날짜를 적으면 문자열 순서와 실제 날짜 순서가 항상 일치합니다. 반대로 "1월15일_기획안"처럼 적으면 "10월"이 "1월"보다 먼저 정렬되는 등 원하는 순서로 정리되지 않을 수 있습니다.
특수문자와 공백은 피하세요
파일명에 /, \, :, *, ?, ", <, >, | 같은 특수문자가 들어가면 일부 시스템에서 업로드나 압축이 안 될 수 있습니다. 이 생성기는 구분 기호로 밑줄(_)이나 하이픈(-)만 사용해 이런 문제를 예방합니다.
자주 묻는 질문
파일명에 한글을 써도 되나요?
네, 대부분의 업무 환경에서는 한글 파일명을 문제없이 사용할 수 있습니다. 다만 해외 협업 도구나 일부 오래된 시스템에서는 한글이 깨질 수 있으니, 외부 공유용 파일이라면 영문 표기를 함께 고려해보세요.
버전은 어떤 형식으로 적는 게 좋나요?
v1, v2처럼 간단한 숫자 버전이 가장 무난합니다. 큰 수정과 작은 수정을 구분하고 싶다면 v1.0, v1.1처럼 소수점을 활용하는 것도 방법입니다.