엑셀 표 필터·정렬하는 방법

항목을 눌러 방법을 확인해보세요.

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필터 적용하기

표를 선택한 뒤 "데이터 → 필터"를 클릭하면 각 열 머리글에 필터 화살표가 생기고, 이를 눌러 원하는 조건의 데이터만 골라볼 수 있습니다.

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오름차순·내림차순 정렬하기

정렬할 열을 선택한 뒤 "데이터 → 오름차순(또는 내림차순) 정렬"을 클릭하면 값 기준으로 행 전체가 재배열됩니다.

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여러 기준으로 정렬하기

"데이터 → 정렬"을 선택하면 1차, 2차 기준을 각각 설정해 더 세밀하게 정렬할 수 있습니다.

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필터 해제하기

필터를 적용한 상태에서 다시 "필터" 버튼을 누르면 전체 데이터가 다시 보이도록 해제할 수 있습니다.

많은 데이터도 원하는 대로 정리할 수 있습니다

수백, 수천 행의 데이터도 필터와 정렬 기능을 활용하면 필요한 정보만 골라보거나 원하는 기준으로 순서를 정리할 수 있어 업무 효율이 크게 올라갑니다.

다른 유용한 함수도 함께 익혀두면 좋습니다

엑셀 기초 함수 사용법도 확인해보세요.

자주 묻는 질문

정렬했더니 데이터가 섞여버렸어요.

정렬 전 표 전체를 선택하지 않고 한 열만 선택해서 정렬하면 다른 열의 데이터와 짝이 어긋날 수 있으니, 항상 표 전체를 선택한 상태에서 정렬해야 합니다.

필터로 숨겨진 데이터는 삭제된 건가요?

필터는 데이터를 삭제하는 것이 아니라 화면에서 잠시 숨기는 기능이므로, 필터를 해제하면 숨겨졌던 데이터가 다시 나타납니다.