이메일 서명 만드는 방법

단계를 눌러 순서대로 확인해보세요.

  1. 지메일에서 설정 열기

    지메일 오른쪽 위 톱니바퀴 아이콘을 클릭한 뒤 "모든 설정 보기"를 선택하고 "일반" 탭으로 이동합니다.

  2. 지메일 서명 만들고 저장하기

    "서명" 항목에서 "새 서명 만들기"를 클릭해 이름을 짓고, 텍스트 상자에 이름·직함·연락처 등을 입력한 뒤 화면 맨 아래 "변경사항 저장" 버튼을 누릅니다.

  3. 아웃룩에서 서명 설정 열기

    아웃룩 웹은 설정 > 메일 > 작성 및 회신에서, 데스크톱 앱은 파일 > 옵션 > 메일 > 서명에서 서명 편집 화면을 엽니다.

  4. 아웃룩 서명 작성 및 기본값 지정하기

    새 서명을 만들고 내용을 입력한 뒤, 새 메일과 답장/전달에 자동으로 적용할지 각각 지정합니다.

  5. 서명에 꼭 들어가면 좋은 정보 넣기

    이름, 직함, 회사명, 전화번호, 회사 웹사이트 링크 정도만 간결하게 포함하면 신뢰감을 주면서도 지저분해 보이지 않습니다.

  6. 모바일 앱에서 서명 설정하기

    지메일과 아웃룩 모바일 앱은 각각 설정 > 해당 계정 > 서명 메뉴에서 별도로 서명을 켜고 편집할 수 있습니다.

서명 하나로 신뢰감을 더할 수 있어요

이메일 서명은 매번 이름과 연락처를 타이핑하는 수고를 덜어줄 뿐 아니라, 받는 사람에게 발신자의 소속과 직함을 명확히 전달해 신뢰감을 줄 수 있습니다.

서명이 필요한 건 이메일뿐만이 아니에요

계약서나 신청서에도 서명이 필요하다면 PDF 파일에 무료로 전자서명하는 방법도 참고해보세요.

자주 묻는 질문

서명에 이미지나 로고도 넣을 수 있나요?

네, 지메일과 아웃룩 모두 서명 편집창에 이미지 삽입 버튼이 있어 로고나 프로필 사진을 함께 넣을 수 있습니다.

PC와 모바일 앱의 서명을 따로 설정해야 하나요?

네, PC 웹 버전에서 만든 서명이 모바일 앱에 자동으로 동기화되지 않는 경우가 많아 앱에서도 별도로 설정해주어야 합니다.