이메일 부재중 자동응답 설정하는 방법

서비스를 눌러 설정 방법을 확인해보세요.

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지메일

설정의 "모든 설정 보기 → 일반 → 휴가 자동응답"에서 기간과 메시지 내용을 입력하고 저장하면 자동으로 답장이 발송됩니다.

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아웃룩

"파일 → 자동 응답"에서 활성화한 뒤 사내와 사외 발신자에게 각각 다른 메시지를 설정할 수 있습니다.

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자동응답 메시지 잘 쓰는 법

부재 기간, 복귀 예정일, 급한 용무 시 대체 연락처를 포함하면 상대방이 다음 행동을 판단하기 쉬워집니다.

휴가 중에도 신뢰를 지킬 수 있습니다

휴가나 출장으로 자리를 비울 때 자동응답을 설정해두면, 메일을 보낸 상대방이 답장을 기다리며 불안해하지 않고 다음 행동을 계획할 수 있습니다.

실수로 보낸 메일이 있다면

이메일 보내기 취소 방법도 확인해보세요.

자주 묻는 질문

같은 사람에게 자동응답이 계속 반복해서 가나요?

대부분의 서비스는 같은 발신자에게는 설정 기간 내 한 번만 자동응답을 보내도록 설계되어 있습니다.

스팸 메일에도 자동응답이 발송되나요?

스팸으로 분류된 메일에는 대부분 자동응답이 발송되지 않도록 기본 설정되어 있습니다.