개인 기부 내역 기록표 생성기

이 기록표가 해 주는 일

후원처가 하나일 때는 기억에 의존해도 되지만, 정기 후원 몇 곳에 명절 모금이나 재난 모금까지 더해지면 올해 어디에 얼마를 냈는지 한눈에 보기 어려워집니다. 이 도구는 날짜, 기부처, 금액/항목, 기부 방법, 메모 다섯 칸을 표로 정리하고, 금액 칸에 숫자(예: 30,000원)로 적은 행만 골라 합계를 내며, 같은 기부처 이름끼리 묶어 소계를 보여 줍니다. 물품 기부처럼 금액이 아닌 항목은 표에는 그대로 나오지만 합계에는 들어가지 않고, 합계에서 제외된 행 수가 별도로 표시됩니다. 입력한 내용은 이 페이지 안에서만 처리되고 서버로 전송되거나 브라우저에 저장되지 않습니다.

세무 증빙이 아닙니다

이 표는 본인이 참고하려고 만든 메모이며 기부금 영수증이나 세무 증빙이 아닙니다. 기부금이 소득세 신고나 연말정산에서 공제 대상이 되는지, 한도와 공제율이 얼마인지는 기부 받은 단체의 유형, 기부 시점, 소득 상황에 따라 달라지고 세법이 개정되기도 합니다. 이 페이지는 공제 여부나 금액을 단정하지 않습니다. 공제를 받으려는 경우에는 기부를 받은 기관이 발급하는 기부금 영수증 또는 국세청 홈택스의 연말정산 간소화 자료를 확인하고, 구체적인 사항은 국세청(126)이나 세무 전문가에게 문의하세요. 연말정산 전반은 연말정산 부양가족 등록 안내, 용어는 세금 용어 사전에서 확인할 수 있습니다.

입력 규칙: 합계가 계산되는 조건

금액 칸에서 쉼표, 공백, 마지막의 "원"을 제거한 뒤 숫자만 남으면 합계에 더해집니다. "30,000원", "30000", "50,000 원"은 모두 인식합니다. 반면 "5만원", "삼만원", "$20", "의류 5벌"은 숫자로 인식하지 못해 합계에서 빠집니다. 금액을 합산하고 싶다면 숫자로 적고 단위 설명은 메모 칸에 쓰세요. 기부처 소계는 이름이 글자 그대로 같아야 묶이므로 "OO복지재단"과 "OO 복지재단"은 서로 다른 기부처로 취급됩니다. 앞뒤 공백은 자동으로 제거됩니다.

참고표 1: 정기 후원을 연간으로 환산하면

매달 소액으로 느껴지는 정기 후원도 곳이 늘면 연 단위 합계는 커집니다. 아래는 월 후원액에 후원처 수와 12개월을 곱한 단순 계산입니다. 기부를 줄이라는 뜻이 아니라, 본인이 정한 기부 예산 안에 있는지 확인하는 용도입니다.

참고표 2: 연간 기부 목표를 달·분기 단위로 나누기

연초에 "올해 이만큼"을 정했다면 매달 또는 분기에 얼마씩 내야 하는지 나누어 두면 연말에 몰아서 부담하는 일이 줄어듭니다. 나누어떨어지지 않는 값은 반올림했습니다.

작성 예시: 은퇴 교사의 한 해

은퇴한 교사가 정기 후원 두 곳과 일시 후원 한 건, 연말 물품 기부 한 건을 기록했다고 가정해 보겠습니다(가상의 예시입니다). 금액이 있는 기부 4건의 합계는 120,000원이고, 물품 기부 1건은 금액이 없어 합계에서 제외됩니다.

"지역 아동센터" 소계는 같은 이름으로 두 번 적었으므로 60,000원으로 묶여 나옵니다. 정기 후원을 매달 한 줄씩 적기 번거롭다면 월별 행 대신 "1~12월 자동이체, 월 3만원"을 한 줄로 쓰는 방법도 있지만, 그 줄은 숫자로 인식되지 않아 합계에서 빠집니다. 합계가 필요하면 납부한 회차마다 한 줄씩 적으세요.

참고표 3: 중간에 시작한 정기 후원은 올해 몇 번 납부될까

연초가 아니라 연중에 정기 후원을 시작하면 그해 납부 회차는 12개월보다 적습니다. 아래는 시작한 달부터 12월까지 매달 한 번 납부한다고 가정한 단순 계산입니다. 실제 결제일, 첫 달 면제 여부, 연 단위 납부 방식은 단체마다 다르므로 약정 안내문을 기준으로 하세요.

이 표는 기록표와 달리 내년 예산을 세울 때 쓰는 용도입니다. 올해 7월에 월 3만원 후원을 시작했다면 올해 합계는 180,000원이지만 내년에는 360,000원가 되므로, 한 해 지나고 나서 갑자기 늘어난 금액에 놀라지 않도록 연간 환산액을 미리 알아 두면 좋습니다.

상황별 활용 시나리오

사회초년생이 소액 후원 세 곳을 관리하는 경우. 월 1만원씩 세 곳에 자동이체를 걸어 두면 한 달에는 30,000원이지만 1년이면360,000원입니다. 세 곳 이름을 정확히 같은 표기로 적고, 해지할 달을 메모 칸에 써 두면 분기마다 한 번씩 이 표를 다시 만들어 후원 유지 여부를 점검하기 쉽습니다.

가족 모임에서 연말에 한 번 점검하는 경우. 부부가 각자 해 온 후원을 합쳐서 보고 싶다면 두 사람의 내역을 한 표에 입력하고 메모 칸에 "남편", "아내"처럼 낸 사람을 표시하세요. 기부처 이름이 같으면 두 사람 몫이 한 소계로 합쳐집니다. 사람별로 따로 보려면 표를 두 번 만들어 각각 출력하세요. 영수증의 발급 대상과 방식은 단체마다 다르므로, 누가 냈는지를 분리해 적어 두면 나중에 대조할 때 편합니다.

동호회 총무가 개인 후원을 정리하는 경우. 모임 회비와 개인 기부가 섞이지 않도록 이 표에는 개인이 낸 기부만 적고, 모임 돈의 출납은회비 장부 생성기 같은 별도 장부에 적으세요. 개인 기부와 단체 돈이 한 장에 섞이면 나중에 무엇이 기부였는지 구분하기 어렵습니다.

기록과 영수증을 대조하는 순서

연말에 이 표를 만들었다면 그다음 단계는 대조입니다. 첫째, 이 표의 기부처별 소계를 기부처에서 받은 연간 납부 내역이나 영수증 금액과 비교합니다. 둘째, 금액이 다르면 통장 거래 내역에서 실제 출금일과 금액을 찾아 어느 쪽이 틀렸는지 확인합니다. 셋째, 영수증을 발급받지 못한 곳이 있으면 기부처에 문의하되 발급 가능 여부와 방법은 단체마다 다르니 해당 단체의 안내를 따르세요. 차이가 생기는 일반적인 이유는 결제 실패나 재결제, 월 중간 해지, 기부가 아닌 회비·물품 대금이 섞여 있는 경우, 이 표에 입력할 때의 오타입니다. 공제 여부와 한도는 국세청 안내로 확인하며 이 표는 판단 근거가 아닙니다.

입력 경계에서 도구가 하는 일

• 날짜, 기부처, 금액, 방법, 메모 중 하나라도 채워진 행만 표에 나오고, 모두 빈 행은 건너뜁니다. 처음 화면의 빈 행 6개를 다 쓰지 않아도 됩니다.
• 금액이 "0"이면 숫자 건수에는 들어가지만 합계는 늘지 않습니다. 금액이 "-5000"이나 "1000.5"처럼 음수·소수이면 숫자로 인식하지 않아 합계에서 제외됩니다.
• 기부처 칸이 비어 있으면 합계에는 더해지지만 기부처별 소계에는 나오지 않습니다.
• 기부처 소계 줄은 서로 다른 기부처가 2곳 이상일 때만 표시되고, 1곳뿐이면 총합 줄만 나옵니다.
• 모든 행이 비어 있으면 표에 "기록 없음"이 나옵니다. 첫 행의 날짜만 오늘 날짜(기기 시간 기준)로 채워지는데, 이 날짜만 있는 행은 표에 나옵니다. 필요 없으면 지우세요.

한 해를 마무리할 때 기록표로 점검하는 질문

표를 출력한 뒤에는 숫자 자체보다 몇 가지 질문을 던져 보면 쓸모가 커집니다. 올해 처음 시작한 후원은 무엇이고 내년에도 이어 갈 것인가, 해지하려던 곳이 아직 결제되고 있지는 않은가, 일시 후원이 몇 건이고 같은 기관에 반복해서 낸 것은 정기 후원으로 바꾸는 편이 낫지 않은가, 기록하지 않은 현금 기부는 없는가를 확인하세요. 소계가 가장 큰 기부처가 본인이 가장 의미를 두는 곳과 일치하는지 살펴보는 것도 기부의 방향을 정리하는 좋은 방법입니다.

항목 설계: 무엇을 함께 적어 두면 좋은가

기부처 이름 옆에는 정기/일시 구분과 납부 수단을 남겨 두면 나중에 영수증이나 통장 거래 내역과 대조하기 쉽습니다. 메모 칸에는 사업명(예: 특정 지역 재난 모금), 영수증 발급을 요청했는지 여부, 해지한 달 같은 정보를 적어 두면 유용합니다. 방법 칸은 "계좌이체", "카드 정기결제", "현금", "물품 기부"처럼 몇 가지 표현으로 통일하세요. 개인 연락처나 주민등록번호처럼 민감한 정보는 이 표에 적지 않는 것이 안전합니다.

인쇄와 보관

A4(210×297mm) 세로 용지에 배율 100%로 인쇄하면 표가 잘리지 않으며, 행이 많으면 다음 장으로 이어집니다. 인쇄 시 입력 화면, 광고, 이 설명 글은 나오지 않고 기록표만 나옵니다. 이 페이지에는 저장 기능이 없어서 탭을 닫거나 새로고침하면 입력이 사라지고 다른 기기와 동기화되지도 않습니다. 연중 계속 쓰려면 PDF로 저장해 두었다가 연말에 한 번에 다시 입력하거나, 표에 손으로 이어 적는 방식이 현실적입니다. 가계부는 가계부 생성기에서 별도로 정리할 수 있습니다.

흔한 실수와 한계

가장 흔한 실수는 이 표의 합계를 공제 가능 금액으로 오해하는 것입니다. 이 합계에는 영수증 발급 여부, 단체 유형, 한도 어느 것도 반영되지 않습니다. 또 기부처에 따라 후원금이 아닌 회비나 물품 대금이 섞여 있을 수 있어, 기부금 영수증의 금액과 이 표의 금액이 다를 수 있습니다. 기부 사실을 외부에 공개하고 싶지 않은 경우에는 출력물을 안전하게 보관하세요.

자주 묻는 질문