도큐사인(DocuSign)으로 전자서명하는 방법

단계를 눌러 순서대로 확인해보세요.

  1. 계정 생성 및 로그인

    도큐사인 웹사이트에서 무료 계정을 만들거나 기존 계정으로 로그인합니다. 처음 사용한다면 이메일 인증 절차를 거쳐야 합니다.

  2. 문서 업로드

    서명이 필요한 PDF나 워드 파일을 업로드합니다. 여러 개의 파일을 한 번에 올려 하나의 서명 요청으로 묶을 수도 있습니다.

  3. 서명자 지정

    문서에 서명할 사람의 이름과 이메일 주소를 입력합니다. 서명 순서를 지정하면 여러 명이 순차적으로 서명하도록 설정할 수 있습니다.

  4. 서명란/입력란 배치

    문서 위에 서명란, 날짜, 이름, 체크박스 등 필요한 입력 필드를 끌어다 놓습니다. 각 필드는 서명자별로 색상이 구분되어 누가 어디에 입력해야 하는지 한눈에 보입니다.

  5. 서명 요청 보내기

    설정을 마쳤으면 전송 버튼을 눌러 서명자에게 이메일로 서명 요청을 보냅니다. 서명자는 이메일 속 링크를 클릭해 별도 프로그램 설치 없이 서명할 수 있습니다.

  6. 서명 완료 문서 받기

    모든 서명자가 서명을 마치면 자동으로 완료된 문서가 이메일로 발송되며, 계정에서도 언제든 다운로드할 수 있습니다.

  7. 왜 유용할까?

    종이 출력, 우편, 스캔 과정 없이 법적 효력을 갖는 전자서명을 주고받을 수 있어 계약이나 동의서 처리 시간을 크게 줄여줍니다.

전자서명이 필요한 순간

계약서, 동의서, 업무 협약서처럼 여러 사람의 서명이 필요한 문서를 주고받을 때 전자서명 서비스를 이용하면 인쇄와 우편 없이도 법적 효력을 갖는 서명을 빠르게 완료할 수 있습니다.

서명 전 계약 조건을 먼저 정리해보세요

비밀유지 관련 계약을 준비 중이라면 비밀유지계약서(NDA) 기본 항목 알아보기를 먼저 확인한 뒤 서명 절차를 진행하면 도움이 됩니다.

자주 묻는 질문

서명자가 도큐사인 계정이 없어도 서명할 수 있나요?

네, 서명 요청 이메일을 받은 사람은 별도 계정이나 프로그램 설치 없이 이메일 속 링크만으로 문서를 확인하고 서명할 수 있습니다.

여러 명이 순서대로 서명하게 만들 수 있나요?

네, 서명자를 추가할 때 서명 순서를 지정하면 앞사람의 서명이 끝나야 다음 사람에게 요청 이메일이 전달되도록 설정할 수 있습니다.