납품확인서는 언제 쓰나요?
납품확인서(물품 인수증)는 대금 청구와는 별개로, 실제로 물건이 이상 없이 도착해 인수자가 받았다는 사실만을 확인하는 문서입니다. 배송이나 설치가 완료된 직후 인수자의 서명을 받아두면 "물건을 못 받았다"거나 "수량이 달랐다"는 나중의 분쟁을 예방하는 데 도움이 됩니다.
발주서·청구서와 함께 쓰면 더 좋아요
주문 단계에서는 발주서 생성기로 발주 내용을 남기고, 납품이 끝나면 이 납품확인서로 인수 사실을 확인한 뒤, 마지막으로청구서(인보이스) 생성기로 대금을 청구하는 순서로 사용하면 거래 전 과정의 기록을 빠짐없이 남길 수 있습니다.
자주 묻는 질문
인수자의 서명은 어떻게 남기나요?
인쇄한 뒤 인수자가 하단 서명란에 직접 자필 서명을 하거나 도장을 찍으면 됩니다. 서명이 남아야 인수 사실을 확인하는 증빙으로서의 의미가 커집니다.
영수증과는 어떻게 다른가요?
영수증은 "돈을 받았다"는 사실을 확인하는 문서이고, 납품확인서는 "물건을 받았다"는 사실을 확인하는 문서입니다. 대금 수령을 확인하는 문서가 필요하다면 간이 영수증 생성기를 이용해보세요.