정산할 때 증빙 처리가 궁금하다면
법인카드로 결제한 뒤 세금계산서·현금영수증 같은 증빙을 어떻게 처리해야 하는지 더 자세히 알고 싶다면경비 정산 시 세금계산서·현금영수증 처리 가이드도 함께 확인해보세요.
출장 경비와 함께 관리하고 싶다면
출장 중 법인카드 사용액을 포함한 전체 출장비를 미리 가늠해보고 싶다면출장비 계산기를 활용해보세요.
유의사항
이 가이드는 여러 회사에서 일반적으로 통용되는 법인카드 사용 원칙을 참고용으로 정리한 자료이며, 실제 허용·제한 항목과 한도, 징계 수위는 회사마다 다르게 정한 법인카드 사용 규정(내부 취업규칙)이 우선합니다. 세무상 손금 인정 여부나 증빙 요건의 세부 기준은 국세청 홈택스를 통해, 사규상 세부 절차는 소속 회사의 총무·재무 부서를 통해 반드시 확인하시기 바랍니다.
자주 묻는 질문
거래처와 식사하면서 개인 몫도 같이 결제했는데 문제가 되나요?
동석한 인원 전체가 업무 관련자라면 문제가 되지 않지만, 가족이나 지인이 함께한 자리에서 그 몫까지 법인카드로 결제하면 사적 사용으로 간주될 수 있습니다. 부득이하게 섞였다면 정산 시 인원 구성과 목적을 정확히 소명하는 것이 좋습니다.
법인카드로 상품권을 사면 무조건 안 되나요?
명절 직원 선물이나 행사 경품처럼 회사 규정상 승인된 절차를 거친 상품권 구매는 허용되는 경우가 많지만, 사전 승인 없이 개인적으로 사용할 목적의 상품권 구매는 대부분 금지 항목입니다. 상품권 구매는 특히 감사에서 지적받기 쉬운 항목이므로 사전 품의를 받는 것이 안전합니다.
퇴사할 때 법인카드 정산은 어떻게 하나요?
퇴사 전 마지막 사용분까지 증빙을 첨부해 정산을 완료하고 카드를 반납하는 것이 일반적인 절차입니다. 미정산 금액이 있으면 퇴직금이나 급여에서 공제될 수 있으므로, 퇴사 예정이라면 총무 부서에 미리 정산 일정을 확인하는 것이 좋습니다.