상황에 맞는 형식 고르기
여러 사람이 계속 수정해야 하는 문서라면 서식과 댓글을 지원하는 DOCX나 ODT가 적합합니다. 더 이상 수정할 필요 없이 보여주거나 보관만 하면 된다면, PDF로 변환해두면 소프트웨어나 폰트 차이로 레이아웃이 틀어지는 문제를 피할 수 있습니다. 서식이 전혀 필요 없는 순수 텍스트라면 TXT가 가장 가볍고 어디서나 열리는 선택지입니다.
이미지 파일 형식도 궁금하다면
JPG, PNG, WEBP 같은 이미지 형식의 차이가 궁금하다면이미지 파일 형식 완전정복도 확인해보세요.
자주 묻는 질문
공식 문서를 보낼 때 DOCX보다 PDF를 추천하는 이유는 뭔가요?
PDF는 기기, 운영체제, 프로그램 버전이 달라도 거의 똑같은 모양으로 보이기 때문에, 받는 사람 컴퓨터에 특정 폰트가 없거나 워드 버전이 달라도 레이아웃이 깨질 걱정이 적습니다. 그래서 다른 사람에게 보내는 완성된 파일에는 더 안전한 선택입니다.
중요한 공식 문서를 TXT로 저장해도 되나요?
보통은 권하지 않습니다. TXT는 호환성이 매우 좋아 거의 어디서나 열리지만, 서식이나 이미지, 표를 전혀 담지 못합니다. 코드나 메모, 간단한 기록에는 잘 맞지만, 공식 문서는 보통 DOCX나 PDF처럼 서식을 지원하는 형식이 필요합니다.