경력증명서 발급받는 방법

단계를 눌러 순서대로 확인해보세요.

  1. 재직증명서와의 차이 이해하기

    재직증명서는 현재 재직 중임을 증명하는 서류인 반면, 경력증명서는 과거 근무 이력을 증명하는 서류로 퇴직 후에도 발급을 요청할 수 있습니다.

  2. 재직·퇴직한 회사에 발급 요청하기

    인사 담당 부서나 총무 부서에 경력증명서 발급을 요청하며, 회사 자체 양식이나 정해진 서식으로 발급받는 경우가 많습니다.

  3. 필요한 기재사항 전달하기

    근무 기간, 담당 직위, 담당 업무 등 증명서에 포함되어야 할 항목을 구체적으로 요청하면 이후 활용 목적에 맞는 서류를 받을 수 있습니다.

  4. 발급받은 서류 내용 확인하기

    회사명, 근무 기간, 직위, 업무 내용 등이 정확히 기재되었는지 확인한 뒤 제출처에 제출합니다.

  5. 회사가 폐업한 경우 대안 활용하기

    회사가 폐업하여 경력증명서 발급이 어려운 경우, 국민연금 가입 이력이나 건강보험 자격득실 확인서 등을 통해 근무 기간을 간접적으로 소명할 수 있습니다.

경력증명서는 언제 필요할까요?

이직 시 지원하는 회사에서 이전 경력을 확인하거나, 각종 자격 신청 시 경력 요건을 증명해야 할 때 경력증명서가 자주 요구됩니다. 재직증명서와 혼동하기 쉬우므로 차이를 먼저 알아두는 것이 좋습니다.

본인의 취득·상실 이력도 함께 확인해보세요

경력을 소명할 때 근무 이력을 뒷받침하는 자료로 4대보험 이력이 함께 활용되기도 합니다.4대보험 취득·상실 신고 확인하는 방법도 참고해보세요.

자주 묻는 질문

퇴사한 지 오래되어도 경력증명서를 받을 수 있나요?

회사가 존속하고 있다면 퇴사 후 상당한 시간이 지났더라도 요청할 수 있는 경우가 많지만, 회사 내부 규정에 따라 보관 기간이 다를 수 있어 미리 문의해보는 것이 좋습니다.

회사가 발급을 거부하면 어떻게 하나요?

정당한 사유 없이 발급을 거부하는 경우라면 고용노동부 관할 기관에 문의해 도움을 받을 수 있으며, 국민연금 가입 이력 등 대체 자료를 활용하는 방법도 고려할 수 있습니다.