출장 보고서에는 무엇을 적어야 하나요?
출장 보고서는 어디서, 무슨 목적으로, 무엇을 했고, 어떤 성과를 얻었는지를 남기는 문서입니다. 여기에 경비 내역까지 함께 정리해두면 별도의 정산 서류를 다시 만들 필요 없이 보고와 경비 처리를 한 번에 끝낼 수 있습니다.
경비 정산이 따로 필요하다면
경비를 결재라인에 올려 정식으로 정산받아야 한다면 이 보고서와 함께지출결의서 생성기도 작성해두는 것을 권장합니다. 출장 전 새로운 예산 승인이 필요했다면품의서(기안서) 생성기를 참고하세요.
출장 일정 자체를 미리 짜야 한다면
아직 출장 일정을 정리하는 단계라면 여행(출장) 일정표 생성기로 이동 경로와 시간표를 먼저 만들어두면 보고서 작성이 더 수월해집니다.
자주 묻는 질문
경비 항목은 영수증과 똑같이 나눠야 하나요?
필수는 아니지만, 교통비·숙박비·식비처럼 항목을 나눠 적으면 나중에 회계팀에서 확인하기 쉽습니다. 실제 영수증은 이 보고서와 별도로 첨부해 제출해주세요.
당일 출장도 이 양식으로 작성할 수 있나요?
네, 출장 시작일과 종료일을 같은 날짜로 입력하면 당일 출장 보고서로도 사용할 수 있습니다.