결재권자가 빠르게 판단할 수 있도록 써야 합니다
품의서(기안서)는 예산 집행이나 새로운 일을 진행하기 전에 결재권자의 승인을 받기 위한 문서입니다. 배경 설명이 너무 길면 정작 중요한 실행 내용과 예산이 묻히기 쉬우므로, 결재권자가 한눈에 "무엇을, 왜, 얼마에"를 파악할 수 있도록 간결하게 구성하는 것이 좋습니다.
팀 협업 도구로 결재 문서를 공유한다면 함께 확인해보세요
품의서 작성과 결재 과정을 팀 협업 도구로 관리한다면팀 협업 도구 비교 완전정복도 참고해보세요.
자주 묻는 질문
품의서와 기안서는 같은 문서인가요?
회사에 따라 두 용어를 같은 의미로 사용하는 경우가 많지만, 기안서를 보다 넓은 의미의 결재 문서로, 품의서를 예산·구매 승인에 특화된 문서로 구분해 쓰는 회사도 있습니다.
결재가 반려되면 어떻게 해야 하나요?
반려 사유를 정확히 확인한 뒤 부족한 근거나 예산 내역을 보완해 다시 기안하는 것이 일반적이며, 필요하다면 결재권자와 사전에 내용을 조율하고 재상신하는 것이 좋습니다.