품의서와 기안서는 같은 문서인가요?
회사에 따라 부르는 이름이 다를 뿐, 새로운 지출이나 업무를 시작하기 전에상급자의 승인을 받기 위해 올리는 사내 문서라는 점은 같습니다. 이 생성기는 목적, 현황, 실행 내용, 예산, 기대효과 순서로 항목을 채우면 결재란까지 포함된 문서로 정리해드립니다.
설득력 있게 쓰려면
현황 및 필요성에는 왜 지금 이 안건이 필요한지를, 기대 효과에는 승인했을 때 회사가 얻는 이득을 구체적인 숫자나 사례와 함께 적으면 결재권자를 설득하기 훨씬 쉬워집니다.
지출 결의나 회의 결과 정리가 필요하다면
예산 집행 자체를 정산해야 한다면 지출결의서 생성기를, 이 안건이 논의된 회의 내용을 남기고 싶다면 회의록 생성기를 함께 활용해보세요.
자주 묻는 질문
전자결재 시스템 양식과 똑같이 맞춰야 하나요?
회사마다 전자결재 시스템의 항목 구성이 다를 수 있습니다. 이 생성기로 초안을 먼저 정리한 뒤, 사내 시스템의 항목에 맞춰 옮겨 담아 사용하면 작성 시간을 줄일 수 있습니다.
여러 결재 단계가 있는 경우에도 쓸 수 있나요?
기본적으로 기안-검토-승인 3단계 결재란을 제공합니다. 더 많은 결재 단계가 필요하다면 인쇄 후 직접 칸을 추가해 사용해주세요.