연차 발생일수 계산기 (입사일 기준)

연차는 두 갈래로 생긴다: 1년 미만과 1년 이상

근로기준법 제60조는 연차 유급휴가를 두 가지 방식으로 정합니다. 첫째, 계속 근로 기간이 1년 미만인 근로자에게는 1개월 개근할 때마다 유급휴가 1일을 줍니다. 입사 후 1년이 되기 전까지 최대 11번 발생하므로 최대 11일입니다. 둘째, 1년간 80% 이상 출근한 근로자에게는 15일을 줍니다. 여기에 계속 근로 기간이 3년 이상이면 최초 1년을 초과하는 계속 근로 연수 매 2년마다 1일을 더하고, 가산을 포함한 총 휴가 일수는 25일을 한도로 합니다. 법제처 원문 페이지는 이 작업에서 직접 열어 전문을 대조하지 못했으므로, 최종 확인은 국가법령정보센터(law.go.kr)에서 "근로기준법 제60조"를 검색해 보시기 바랍니다.

핵심 오해 하나. 입사 1년 시점에 15일이 생기는 것과 1년 미만에 쌓인 11일은 별개입니다. 현행 규정은 1년 미만 기간에 사용한 월 단위 연차를 1년 이후 15일에서 빼지 않도록 하고 있습니다. 그래서 입사 첫 1년 동안 최대 11일, 두 번째 해에 15일을 쓸 수 있는 구조입니다. 월 단위 연차의 사용 기한이 언제까지인지는 해석과 사내 규정에 따라 달라질 수 있으니 인사팀이나 고용노동부에 확인하세요.

근속 연수별 부여일수 표

아래는 빌드 시 제60조 공식(15 + (근속연수 - 1) ÷ 2의 몫, 최대 25)으로 계산한 값입니다. "근속 완료 연수"는 입사 기념일이 지난 횟수이고, 부여일수는 그 기념일 시점에 새로 생기는 연차입니다.

3년 완료 시점에 16일, 5년에 17일처럼 2년마다 1일씩 늘어 21년 완료 시점에 25일에 도달하고 이후에는 그대로입니다. 누적 부여는 사용했는지, 소멸했는지와 무관하게 "지금까지 생긴 총량"이라 실제 남은 일수는 아닙니다.

계산 예시 (직접 검산)

예시 1. 입사 2023-03-02, 기준일 2026-10-13

근속 3년 7개월. 3년 기념일(2026-03-02)이 지났으므로 15 + 1 = 16일이 현재 부여분입니다. 누적 부여는 1년 미만 11일 + 1년 15일 + 2년 15일 + 3년 16일 = 57일입니다. 다음 기념일(2027-03-02)에는 4년 완료로 역시 16일이 새로 생깁니다.

예시 2. 입사 2025-08-15, 기준일 2026-01-15

만 5개월이 지났으므로 개근했다면 월 단위 연차 5일이 발생했습니다. 한 달이라도 결근하면 그 달 몫은 생기지 않습니다.

예시 3. 입사 2020-01-01, 기준일 2026-10-13

6년 완료. 15 + floor(5 ÷ 2) = 15 + 2 = 17일이 현재 부여분이고, 입사 후 누적 부여는 107일입니다. 2020-01-01 입사자가 회계연도 기준(매년 1월 1일)으로 연차를 운영한다면 부여 시점은 달라질 수 있습니다.

예외와 주의할 점

• 5인 미만 사업장: 연차휴가(제60조)는 상시근로자 5인 미만 사업장에는 적용되지 않습니다. 이 경우 연차를 주지 않아도 법 위반은 아니지만, 취업규칙·근로계약으로 연차를 약속했다면 그 약속은 지켜야 합니다. 이 계산기는 체크 시 "법정 의무 없음"으로 표시합니다.
• 주 15시간 미만 초단시간 근로자: 4주 평균 1주 소정근로시간이 15시간 미만이면 연차 규정이 적용되지 않습니다(제18조 제3항).
• 단시간 근로자 비례 부여: 주 15시간 이상이지만 통상 근로자(주 40시간)보다 짧게 일하면 통상 근로자 연차에 소정근로시간 비율을 곱해 부여하는 방식이 쓰입니다(근로기준법 제18조와 시행령 별표 2의 단시간 근로자 조항). 이 계산기는 "통상 연차 × (주 소정시간 ÷ 40) × 8시간"으로 시간 단위를 환산해 보여주는 참고값입니다.
• 1년 80% 미만 출근: 1년간 80% 미만 출근한 근로자도 개근한 달마다 1일을 받습니다. 이 경우 그 해 부여분은 최대 11일 범위의 개근 월 수로 봅니다. 이 계산기는 선택 시 직전 1년 부여분을 개근 월 수(최대 11)로 대체해 보여주는 단순 모델입니다.
• 출근율 계산에서 출근으로 보는 기간: 업무상 부상·질병 휴업, 출산휴가, 육아휴직, 연차 사용일 등은 출근한 것으로 봅니다. 결근으로 오해하기 쉬우니 사내 인사팀에 기록을 확인하세요.
• 소멸: 연차는 부여 기준일부터 1년간 행사하지 않으면 소멸하는 것이 원칙입니다. 다만 회사가 사용 촉진 절차를 지키지 않았다면 미사용분을 수당으로 청구할 수 있습니다. 금액은 연차수당 계산기로 계산합니다.

연차를 실제로 쓸 때의 규칙

연차는 근로자가 청구한 시기에 주는 것이 원칙입니다(시기지정권). 다만 근로자가 청구한 시기에 휴가를 주는 것이 사업 운영에 막대한 지장이 있는 경우에는 회사가 다른 시기로 변경할 수 있습니다(시기변경권). "바빠서 안 된다"는 이유만으로 일률적으로 거부하는 것은 시기변경권의 요건을 넘는 것으로 다투어질 수 있습니다. 연차는 하루 단위가 원칙이지만, 반차나 시간 단위 사용은 근로자와 회사가 합의하면 가능하고 사내 규정으로 정해두는 곳이 많습니다. 연차를 쓴 날은 출근한 것으로 보아 주휴수당과 다음 해 출근율 계산에 불이익이 없고, 쓴 날의 임금은 통상임금 또는 평균임금으로 지급됩니다.

회사가 연차 사용 촉진 제도를 적법하게 시행하면 근로자가 끝내 쓰지 않은 연차는 소멸하고 수당 청구권도 없어질 수 있습니다. 반대로 촉진이 없었다면 쓰지 못한 연차는 수당으로 환산되므로, 본인의 발생일수와 사용일수를 매년 한 번 정리해 두면 퇴사 때 분쟁을 줄일 수 있습니다. 정리할 때는 이 계산기의 "현재 부여분"과 "다음 발생일"을 캘린더에 적어두는 방식이 편합니다. 예를 들어 입사 6개월째라면 앞으로 5번의 월 단위 발생과 1년 시점의 15일 발생이 예정되어 있어, 연말 일정과 맞물려 휴가를 앞당겨 쓸 수 있는지 판단할 수 있습니다.

발생 시점도 헷갈리기 쉽습니다. 월 단위 연차는 "입사일 기준으로 한 달이 지나고 그 달을 개근한 시점"에 하나씩 생기고, 1년 시점의 15일은 입사 1주년이 되는 날 생깁니다. 예를 들어 3월 2일 입사자는 4월 2일, 5월 2일처럼 매달 2일에 하루씩 생기는 방식으로 생각하면 됩니다. 29~31일 입사자처럼 달에 따라 해당 일이 없는 경우에는 사내 기준이 갈릴 수 있고, 이 계산기의 "다음 발생일"은 해당 일이 없으면 그 달의 말일로 표시하는 근사값입니다.

입사일 기준 vs 회계연도 기준

법정 기준은 입사일입니다. 많은 회사가 관리 편의상 매년 1월 1일에 일괄 부여하는 회계연도 방식을 쓰는데, 이 경우 입사 연도에는 근무 개월 수에 비례해 부여하고(예: 입사 첫해 몫은 입사일 기준보다 같거나 많아야 함), 퇴직 시에는 입사일 기준으로 다시 계산해 법정 일수보다 적게 줬다면 차액을 정산해야 합니다. 어떤 방식이든 근로자에게 불리하면 안 된다는 것이 원칙입니다. 이 계산기의 결과가 회사 안내와 다르면 먼저 입사일 기준 법정 일수와 비교해 보세요.

결과를 어떻게 활용할까

• 사내 시스템의 연차 잔여일과 이 결과(누적 부여 - 사용분)를 대조해 부여일수 누락이 없는지 확인합니다.
• 퇴사를 앞두었다면 남은 연차를 쓸지 수당으로 받을지 비교하세요. 퇴사 전 연차 소진 가이드와 연차수당 가이드가 참고가 됩니다.
• 퇴직금 계산에는 연차수당 일부가 평균임금에 포함되므로 퇴직금 계산기와 함께 보세요.
• 휴가 계획은 다음 연차 발생일 전에 사용하도록 짜는 것이 안전합니다.

이 계산기를 쓰면 안 되는 경우

휴직 기간이 길어 출근율 판단이 복잡한 경우, 계속근로기간이 합산되는 전적·계열사 이동, 사내 규정이 법정보다 후하게 설계된 경우, 공무원·교원 등 근로기준법이 아닌 별도 법을 적용받는 경우에는 결과가 다를 수 있습니다. 이 결과는 참고용이며 법률 자문을 대체하지 않습니다. 정확한 판단은 고용노동부(1350) 또는 노무사에게 확인하세요.

자주 묻는 질문

기준: 근로기준법 제18조·제60조. 법령은 개정될 수 있으니 고용노동부 및 국가법령정보센터의 최신 안내를 확인하세요.