提前预约能让邀请工作轻松很多
与其在会议开始前临时创建链接,不如提前预约好会议,这样就能提前把详细信息分享给参会者,大家也都能收到日历提醒,整场会议的组织效率会明显提高。
担心会议开始后摄像头或麦克风出问题?
与其等会议开始后再手忙脚乱,不如提前几分钟测试一下摄像头和麦克风——大多数视频通话应用都支持在加入会议前的预览界面测试这两项设备。如果设备仍然无法正常识别,检查一下应用的权限设置,并确认选中的是正确的摄像头和麦克风(尤其是在电脑连接了多个设备的情况下),多数情况下都能解决问题。
常见问题
等候室是不是必须开启?
并非强制要求,但开启后可以防止未受邀人员擅自加入,因此对于有组织外人员参加的会议,通常建议开启。
免费账号也能预约会议吗?
大多数视频会议服务的免费账号也支持预约功能,但可能在参会人数或会议时长上有所限制。