如何在Zoom中创建分组讨论室

设置Zoom分组讨论室需要在会议前做一点准备,进入会议之后还有几个实用的操作选项。

  1. 在账号设置中开启分组讨论室功能

    第一次使用之前,登录Zoom网页管理后台,进入"设置">"会议",确认"分组讨论室"选项已经打开——部分账号类型下这个功能默认是关闭的。

  2. 在会议中打开分组讨论室面板

    会议开始后,点击工具栏中的"分组讨论室"。如果工具栏被收起显示,可能需要先点击"更多"。

  3. 选择讨论室数量和分配方式

    选择要创建的讨论室数量,然后决定是让Zoom自动分配参会者,还是自己手动分配,或者让参会者自行选择要加入的讨论室。

  4. 检查分配结果并创建讨论室

    初次分配完成后,在正式打开讨论室之前,你依然可以手动把参会者拖动到不同的讨论室中调整,确认无误后点击"创建讨论室"完成设置。

  5. 打开讨论室并进行实时管理

    点击"打开所有讨论室"让所有人进入各自的分组。在同一个面板里,你可以向所有讨论室广播消息、设置倒计时自动关闭讨论室,或者自己进入某个具体的讨论室。

为什么必须提前在设置里开启

分组讨论室是一项账号级别的功能,必须先在网页管理后台明确开启,才会在实际会议中作为选项出现。如果工具栏里找不到这个按钮,原因几乎肯定出在这个设置上,而不是当次会议本身出了什么问题。

自动分配、手动分配还是让参会者自选

对于人数较多、不需要特定分组的场合,自动分配速度最快;如果需要把特定的人分到一组(比如混合不同水平的参会者),手动分配更合适;而让参会者自行选择讨论室,则更适合自愿参加、按兴趣划分的分组讨论场景。

常见问题

讨论室打开之后还能调整分配吗?

可以。主持人依然可以在已打开的讨论室之间移动参会者,如果事先开启了"允许参会者自行选择讨论室",参会者有时也可以自己切换讨论室。

如果我在录制主会议,分组讨论室里的内容也会被录下来吗?

云端录制通常默认只记录主会议室的内容。要录制某个具体的分组讨论室,一般需要该讨论室里的参会者在获得主持人许可的情况下,自行开启本地录制。