如何设置Zoom会议自动录制

点击每个步骤,按顺序查看具体操作。

  1. 在Zoom网页后台打开设置页面

    在浏览器中登录zoom.us,点击左侧菜单中的"设置"。

  2. 进入"录制"选项卡

    在设置页面顶部的选项卡中选择"录制",即可看到所有与录制相关的选项。

  3. 开启自动录制选项

    打开"自动录制会议"这一项的开关后,所有会议将在开始的同时自动进行录制。

  4. 选择本地录制还是云端录制

    在保存到自己电脑上的本地录制,和保存在Zoom服务器上、随时随地都能查看的云端录制之间做出选择。云端录制通常只有付费套餐才能使用。

  5. 确认会议开始时自动录制生效

    保存设置后开一个新会议,查看屏幕顶部是否自动出现正在录制的提示标志。

  6. 确认参会者能看到录制提醒

    自动录制开始后,系统会向参会者显示征求录制同意的提示,建议在会议开始前就提前告知大家会议将被录制。

为什么值得开启自动录制

如果每次开会都要记得手动点击录制按钮,很容易在最重要的那次会议上恰好忘记。提前设置好自动录制之后,每场会议从一开始就会被记录下来,方便后续整理会议纪要,也方便分享给没能参加的同事。

关于录制同意的提醒

在录制会议前是否需要通知或征得参会者同意,不同国家、地区和组织的规定并不相同,仅依赖Zoom屏幕上的提示未必足够。这里提供的是一般性信息,不构成法律建议;如果拿不准,最好在会议开始时明确说明会进行录制,并事先了解所在组织或地区的相关规定。

常见问题

自动录制会不会对所有会议都一视同仁地生效?

默认情况下会应用到整个账号,但在预约某场具体会议时,仍然可以单独关闭该场会议的录制选项。

免费账号可以使用自动录制吗?

本地录制在免费账号上也能使用,但自动保存到云端的功能只有付费套餐才能使用。