如何用Zoom AI Companion获取会议摘要

按顺序查看以下步骤,学习使用Zoom AI Companion获取会议摘要。

  1. 在会议中启用AI Companion

    主持人点击会议界面下方的AI Companion图标开启该功能后,参会者会看到提示,说明AI Companion已启用,并需要征得同意。

  2. 确认参会者同意提示

    一旦开启会议摘要或智能录制等AI Companion功能,参会者通常需要同意AI Companion的相关政策才能继续留在会议中,建议提前告知大家这一点。

  3. 在会议中提出疑问

    会议进行过程中,打开AI Companion面板,输入类似“目前为止都讨论了哪些内容?”这样的问题,就能立即根据已进行的对话得到回答。

  4. 会议结束后查看摘要

    会议结束几分钟内,一份整理了要点和后续步骤的摘要就会通过邮件、团队聊天或Zoom网页门户中的“摘要”菜单发送过来。

  5. 查看并分配待办事项

    摘要中会列出待办事项以及建议的负责人,因此不需要在会后另外整理任务清单,就能立即分配工作。

  6. 编辑并分享摘要

    自动生成的摘要可以根据需要修改内容,再分享给未能参加会议的同事。

没有时间自己整理会议记录

会议一结束就要马上进入下一个日程时,AI Companion能在几分钟内整理出要点和待办事项,省去了另外撰写会议纪要的时间。

在更大范围分享前先润色摘要

如果想在分享给更多人之前先润色摘要的措辞,可以搭配改写工具使用,帮助优化语言表达并调整语气,以适应不同的读者群体。

常见问题

所有套餐都能使用AI Companion吗?

大多数付费套餐都基本支持该功能,但部分具体功能可能因账号类型或管理员设置而有所不同,建议先确认账号设置。

如果参会者不同意使用AI Companion会怎样?

不同意相关政策的参会者将无法继续留在开启该功能的会议中,因此建议提前告知所有人会使用AI功能。