用Zapier自动化处理重复性工作

Zapier可以把两个应用连接起来,当其中一个发生某个事件时,另一个应用会自动执行相应的动作,全程不需要写代码。

  1. 创建一个新的“Zap”

    在Zapier控制台点击“创建Zap”,开始设置一个新的自动化流程。

  2. 选择触发应用和触发事件

    选择用来启动自动化的应用和事件,比如“收到新邮件”或“表单被提交”。

  3. 选择要执行的动作

    选择触发条件满足后要自动执行的操作,比如在表格里新增一行数据。

  4. 测试无误后开启Zap

    先测试一下设置好的流程是否按预期运行,确认没问题后再开启Zap,让自动化正式生效。

  5. 为什么值得一用

    比如每次表单提交后自动记录到表格里,并同步发出通知,这类重复性工作完全不用写代码就能自动完成。

你只需要描述流程,连接的部分交给Zapier

让两个应用互相联动,通常需要专门的开发工作。Zapier把这个过程简化成“发生这件事,就做那件事”的简单设置,让连接你日常使用的工具只需要几分钟,而不用依赖开发人员。

开启前先测试,能避免不必要的麻烦

运行一次测试,可以在正式生效前清楚看到自动化实际会做什么,比如会在表格里新增哪一行数据。每次都先测试一下是值得的,这样配置有误的触发条件就不会在不知不觉中制造出后续需要收拾的麻烦。

常见问题

使用Zapier需要会写代码吗?

不需要,Zapier的设计初衷就是让你通过可视化界面设置触发条件和执行动作,全程不用写任何代码。

一个Zap可以连接两个以上的应用吗?

可以,一个Zap的初始触发条件之后,可以包含多个步骤和动作,涉及好几个不同的应用。