如何使用Word的修订功能

点击每个步骤,查看如何使用Word的修订功能。

  1. 打开"审阅"选项卡

    点击顶部菜单中的"审阅"选项卡。

  2. 开启"修订"功能

    点击"修订"按钮后,此后所做的所有修改都会被记录并以颜色标记出来。

  3. 查看修改内容

    被删除的部分会以删除线显示,新增的部分会加上下划线,让你一目了然地看出改动了什么。

  4. 接受或拒绝每一处修改

    逐条查看每处修改,点击"接受"或"拒绝"按钮,决定是否将其最终保留在文档中。

  5. 关闭修订功能

    如果不再需要记录修改,可以再次点击"修订"按钮将其关闭。

清楚知道是谁改了什么

当你需要查看他人审阅过的文档时,修订功能会用颜色清楚标记出每一处删除和新增的内容,让你无需手动对比版本就能准确看出改动之处。

与实时协作编辑搭配使用效果更好

当多人共同编辑同一份文档时,修订功能尤其有用——它能清楚显示是谁提出了哪些修改建议,避免内容被悄悄覆盖。

常见问题

打印时会显示修订标记吗?

会。在打印设置中选择"显示标记的最终状态"而不是"最终状态",打印时就会一并显示修订标记。

可以一次性接受所有修改吗?

可以。在"接受"下拉菜单中选择"接受所有修订",即可一次性将文档中的所有修改全部应用。