为什么不直接分享.docx文件，而要转成PDF
.docx文件的排版可能会因接收方设备上安装的字体和Word版本不同而发生变化，而且很容易被无意中修改。PDF会把排版和字体原样固定下来，无论在哪里打开看起来都一样，也更不容易被意外更改。
就算没装Word，也能用打印功能转成PDF
打印菜单中的"保存为PDF"其实是大多数操作系统自带的虚拟打印机功能，所以不仅限于Word文档，表格软件或网页等几乎任何内容都可以用它转成PDF——在没有专门导出功能的情况下，这是一个可靠的备用方法。
常见问题
转换为PDF之后，格式还会保持一致吗？
一般会保持一致——因为PDF正是为完整保留排版而设计的格式，字体、间距、分页通常都能很好地保留下来。不过如果文档中用了特殊字体或嵌入对象，转换后最好还是简单检查一下。
没有安装Microsoft Word，也能把Word文档转成PDF吗？
可以。把文件上传到Google文档后选择下载为PDF，或者使用免费的在线Word转PDF网站，这两种方法都不需要电脑上安装Word。