简单求和不必打开电子表格软件
只是想统计一份简短的费用清单或几个数量的总和,却要专门打开一个完整的电子表格软件,未免大材小用。Word内置的表格公式功能可以直接在文档里完成简单的求和、计数和平均值计算,对发票、订单表或本来就是Word格式的简短报告来说已经绰绰有余。
SUM之外还有其他公式
同一个公式对话框里还提供AVERAGE(平均值)、COUNT(计数)、MAX(最大值)、MIN(最小值)等函数,如果要统计左侧而非上方的单元格,可以使用=SUM(LEFT)。但要记住,这些结果都只是"当时那一刻"的静态快照——如果需要精确且能实时更新的计算,最好把数据移到电子表格软件中,以对象形式链接或粘贴进来。
常见问题
为什么我改了数值,合计栏还是显示旧的数字?
Word表格中的公式不会自动刷新。请右键点击该栏位选择"更新域",或者在打印、分享文档前先全选整篇文档并执行更新域的快捷操作。
可以对一列而不是一行求和吗?
可以。把光标放在数字列下方的单元格中,Word会检测到该方向上有数字单元格,并自动默认建议使用"=SUM(ABOVE)"。