如何在Word中创建图表目录(插图目录)

点击每个步骤即可按顺序查看。

  1. 为每张图片添加题注

    右键点击图片,选择“插入题注”,为每张图添加“图1”“图2”之类的标签。

  2. 将光标放在要插入图表目录的位置

    通常放在文档前部、目录之后的位置。

  3. 在“引用”选项卡中点击“插入图表目录”

    在功能区的“引用”选项卡中点击“插入图表目录”,即可生成清单。

  4. 内容变化后用“更新域”刷新

    如果添加或删除了图片,右键点击图表目录并选择“更新域”,即可自动刷新为最新内容。

为什么要用自动生成的图表目录

当报告或论文中图片较多时,手动整理并维护“哪张图在第几页”的清单十分繁琐。使用自动生成的图表目录,可以自动创建并保持这份清单为最新状态。

前提是已经添加了题注

Word生成图表目录时依据的是已插入的题注,而不是图片本身,因此在制作图表目录之前,需要先用“插入题注”为每张图添加标签。在同一个“引用”分组中,将标签改为“表格”,还能用同样的方法生成表格目录。

常见问题

如果图片还没有添加题注会怎样?

无法生成。“插入图表目录”只会收录已经通过“插入题注”添加标签的图片,请先为每张图添加题注。

添加新图片后,图表目录会自动更新吗?

不会自动更新。添加、删除或重新排序图片后,需要右键点击图表目录并选择“更新域”才能反映最新内容。