在Word中并排查看两个文档的方法

按照步骤操作,即可在一个屏幕上同时比较两个文档。

  1. 打开需要比较的两个文档

    分别打开想要并排查看的两个Word文档。

  2. 打开"视图"选项卡

    点击功能区中的"视图"选项卡。

  3. 点击"并排查看"

    在"窗口"组中点击"并排查看"按钮。

  4. 开启同步滚动

    开启"同步滚动"后,滚动一个文档时另一个文档也会同步移动,方便比较。

  5. 为什么好用

    需要用肉眼直接比较两个版本文档之间的差异时特别有用。

无需切换窗口即可比较两个版本

在比较修改前后的文档,或不同版本的合同时,与其不停切换窗口,不如使用并排查看功能,在一个屏幕上同时确认,效率会高很多。

也可以顺便检查一下页边距设置

如果两个文档的排版看起来对不上,检查一下各自的页边距设置,有时能解释为什么文字换行位置不同。并排比较时如果发现间距不对劲,不妨顺便查一下。

常见问题

可以并排比较三个以上的文档吗?

"并排查看"功能是以两个窗口为基础设计的,不过你也可以手动调整多个文档窗口的大小并排布在屏幕上,从而同时查看两个以上的文档。

如何关闭并排查看?

再次点击"视图"选项卡中的"并排查看"按钮,即可恢复到原来的单窗口显示。