并非所有对方或系统都能打开.docx
较旧的软件、某些内容管理系统,或是简单的文本处理脚本,可能根本无法读取现代的.docx格式。存成.rtf可以保留大部分格式,同时几乎能在任何文字处理软件中打开;存成.txt则会把所有格式都去掉,变成任何系统都能打开的纯文字。
发送前先确认转换后保留了哪些内容
富文本格式(.rtf)会保留字体、加粗与斜体等基本格式以及简单的排版结构,但修订记录、批注,或复杂的表格格式等高级功能可能无法完整保留。在把转换后的文件发给重要的对象之前,建议自己先打开保存后的版本,确认没有丢失关键内容。
常见问题
另存为.rtf后,文档看起来还会一样吗?
大体上会一样——字体、基本格式和图片都会保留,但修订记录或某些复杂的排版结构可能无法完全保留。
不确定对方到底需要哪种格式怎么办?
如果拿不准,最好直接问对方。一般来说,现代文字处理软件用.docx即可;如果希望排版无论用什么软件打开都保持不变,就选择.pdf。