担心共享文档的内容被不小心改动
当多人共用同一份文档,担心内容被不小心删除或格式被弄乱时,提前设置限制、只允许某种特定方式的编辑就能解决这个问题。
即使锁定整份文档,也能保留部分区域可编辑
锁定文档并不是非黑即白的选择。在同一个面板的"例外项"中,可以选中特定范围的文字,比如留给审阅者填写的表格,把这部分对所有人或特定小组开放编辑,其余部分则仍然保持在所选限制之下。
常见问题
之后可以取消限制吗?
可以,打开同一个"限制编辑"面板,点击底部的"停止保护",输入设置好的密码即可取消限制。
忘记密码了怎么办?
目前没有标准方法能找回忘记的限制密码,文档会一直保持在那种编辑限制状态下,因此设置密码时一定要妥善保存。